Assistant·e archiviste

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Tours  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Tours

Intitulé long de l'offre

Assistant·e archiviste

Date limite de candidature

26/01/2026

Employeur

Université de Tours, Direction des bibliothèques et des archives (D-BA)

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant·e archiviste

Descriptif de l'employeur

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d'excellence reconnue. C'est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu'il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l'université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L'université accueille étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Descriptif du service

La direction des bibliothèques et des archives (D-BA) se compose de six bibliothèques et un pôle archives répartis sur 8 sites. Elle emploie 87 personnes au total.

La bibliothèque de Grandmont, située au cœur du campus de sciences et techniques et sciences pharmaceutiques de l'université, au sud de Tours
La bibliothèque des Tanneurs, située au cœur du campus des Tanneurs de l'université, en centre-ville
La bibliothèque de médecine Emile-Aron, située au sein de la faculté de médecine
La bibliothèque des Deux-Lions, située au cœur du campus des Deux-Lions, au sud de Tours
La bibliothèque de Blois, située au sein de la bibliothèque municipale Abbé Grégoire, dans le centre-ville

Description du poste

Réception et traitement des versements et préparation des éliminations d'archives

 Gestion des bordereaux

 Manutention des boîtes

 Mise à jour de l'outil de gestion des archives

 Participation à la gestion des archives électroniques

Classement et description

 Élaboration d'un plan de classement

 Recueil des informations

 Identification des documents

 Rédaction

 Analyse des documents/dossiers

 Classement

 Rédaction d'un instrument de recherche

Communication et valorisation

 Recherches et réponse aux demandes de communication

 Participer aux actions de valorisation des fonds d'archives

Gestion des magasins

 Températures et hygrométrie

 Récolement et refoulement

 Surveillance de l'état des documents et des conditionnements et reconditionnement si nécessaire

Participation aux actions auprès des services versants (administratifs et scientifiques)

Conditions particulières d'exercice

Contraintes particulières du poste : Port de charges lourdes, déplacement sur les sites pour les enlèvements d'archives

Position dans la structure : Poste rattaché au pôle archives de la Direction des Bibliothèques et des Archives

Service ou laboratoire de rattachement : Pôle archives - Joué-Les-Tours

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives

Connaissance de l'organisme et de son arrière-plan institutionnel

Connaissance des normes de description archivistique

Droit et règles de communication des archives

Fonds et instruments de recherche et cadre de classement

Compétences opérationnelles

Maîtrise de l'outil informatique : Excel et bases de données

Capacité de synthèse et d'analyse

Application du principe de respect des fonds

Appréhender le fonctionnement de l'organisme ou du service versant

Capacités rédactionnelles

Classer les documents

Coter les documents

Élaborer un plan de classement

Extraire et réintégrer des dossiers

Identifier la provenance et la date des documents

 Compétences comportementales

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Sens pratique

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP 2

Rémunération contractuels (en € brut/an)

grilles indiciaires

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Marine FREY :

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOURS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

09/03/2026

Contact 1

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