Employé(e) Accueil

il y a 3 jours


La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COSI COWORKING Temps plein

Assistant·e Accueil & Gestion d'Espace de Coworking

Votre mission

Nous recherchons une personne souriante, organisée et polyvalente pour rejoindre l'équipe Cosi Coworking.

Au cœur de la vie du lieu, vous serez le premier contact des membres et visiteurs, et veillerez au bon fonctionnement de l'espace au quotidien. Si vous aimez le contact humain, la convivialité et que vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Accueil & relation membres

  • Accueillir les visiteurs et coworkers (en présentiel et par téléphone).
  • Répondre aux demandes d'informations, orienter et accompagner les membres au quotidien.
  • Garantir une atmosphère chaleureuse, professionnelle et bienveillante.

Gestion administrative & commerciale

  • Suivre et archiver les contrats et documents administratifs.
  • Réceptionner et scanner le courrier entrant/sortant, les colis et les livraisons.
  • Suivre les réservations de bureaux et de salles de réunion.
  • Gérer les accès (badges, codes, etc.) et assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
  • Émettre les factures de location ponctuelles et rédiger les contrats via le logiciel Sellsy.

Logistique & maintenance du lieu

  • Superviser l'état général du coworking et veiller à sa bonne tenue.
  • Effectuer de petits entretiens quotidiens (rangement, lave-vaisselle, réassort des consommables…)
  • Contact fournisseurs et gestion des contrats de prestations.

Vie communautaire & animation

  • Contribuer à la convivialité du lieu : cafés partagés, afterworks, petits-déjeuners…
  • Recueillir les besoins et feedbacks des coworkers pour améliorer l'expérience au quotidien.
  • Participer 1 fois par trimestre à des événements de réseau.

Profil recherché

  • Sens du service et excellent relationnel
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Polyvalence, sens du détail et envie de s'impliquer dans un lieu vivant
  • Une première expérience dans l'accueil, la gestion d'espaces partagés ou l'hôtellerie est un atout

Formation : Bac à Bac+2 (accueil, gestion, tourisme, secrétariat, assistanat)

Logiciels utilisés : Sellsy (CRM & gestion commerciale) + logiciel interne de réservation.

Les avantages Cosi Coworking

  • Tickets-restaurant
  • Mutuelle
  • 13ᵉ mois
  • Ordinateur portable
  • Un environnement de travail moderne et convivial
  • Deux séminaires par an

Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)

Horaires : 9h – 12h / 13h – 17h.

Le poste peut occasionnellement nécessiter une flexibilité horaire, impliquant des interventions en dehors des horaires habituels de travail, sur des plages raisonnables. Ces heures effectuées seront naturellement récupérables dans le respect du cadre légal et des équilibres de temps de travail.

Lieu : Cosi Coworking – 365 Avenue des Genévriers, 13600 La Ciotat

Prise de poste : Janvier 2026

Rejoignez une équipe à taille humaine où votre sens du service et votre énergie feront la différence

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 802,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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