Gestionnaire courrier du secteur de la correspondance ministérielle

Informations générales

Organisme de rattachement

Bureau des cabinets (BC)  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Date limite de candidature

11/02/2026

Employeur

"Ministère de l'Économie, des Finances et de l'Industrie
Bureau des cabinets - 139 rue de Bercy PARIS"

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire courrier du secteur de la correspondance ministérielle - CMIN2 H/F

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l'économie et des finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable » .

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions. 

Descriptif du service

Le secteur de la correspondance ministériel CMIN2 est une des équipes
rédactionnelles du BDC. Il est composé de 8 agents, d'une responsable de secteur (A) et d'une adjointe à la responsable (A).

Ce secteur prend en charge, via l'application métier ""Elise"" et conformément au
protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée à la ministre de l'Action et des Comptes publics, du ministre délégué chargé de l'Industrie et du ministre délégué chargé de la Fonction publique et de la Réforme de l'État, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisément, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le
secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses ;
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée ;
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés
par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet ;
- La bonne mise en œuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.

Description du poste

En sa qualité de gestionnaire courrier, le/la titulaire doit :
- Assurer la gestion et le suivi des courriers attribués par la responsable du secteur ;
- Conformément aux consignes données par les cabinets ministériels, produire un accusé de réception ou une réponse type, en respectant les protocoles rédactionnels de chacun des ministres ;
- En complément et au regard de la consigne traitement, saisir la direction compétente pour établissement d'un projet de réponse adapté à la requte formulée. Ce projet devra ensuite être remis en forme par le/la titulaire ;
- Effectuer le suivi de ses dossiers en cours dans les directions et effectuer les relances nécessaires ;
- Suivre la procédure de visa et de signature dans l'application spécifique de
traitement du courrier « Elise », en lien avec les cabinets ministériels ;
- numériser les dossiers et les archiver dans l'application ;
- Préparer l'archivage légal des dossiers entièrement traités

Conditions particulières d'exercice

- Pics d'activité lors de chaque remaniement ministériel
- Pics saisonniers ;
- Les secteurs de la correspondance du Bureau des cabinets sont susceptibles de
connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement ou pour faire face à un déséquilibre ponctuel de la charge de
travail de l'un ou l'autre des secteurs) qu'en ce qui concerne les méthodes de travail (évolution progressive vers la dématérialisation du traitement du courrier). 

Descriptif du profil recherché

Le(a) titulaire devra maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et
d'orthographe.
Il ou elle devra également avoir une bonne connaissance des outils
bureautiques, savoir se relire et s'auto-contrôler et s'organiser en fonction des
priorités pour respecter les délais.  

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Art L du code de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  Ministère des Finances PARIS 12 BERCY

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Date de vacance de l'emploi

03/03/2026

Contact 1

Mme MALLEGOL, resp secteur M ROSMADE, resp RH

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