Adjoint(e) au

il y a 4 jours

rue Carnot Fontenay sous bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence.

A ce titre, l'adjoint (e) est en charge de :

-gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d'équipe ;

-contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l'élaboration de la programmation mensuelle de l'activité des agents instructeurs ;



-participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l'activité ;

-assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l'antenne de Cayenne ;

-assister le/la chef(fe) de division dans l'organisation des missions d'instruction organisées dans les départements français d'Amérique ;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés…)

-assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs ;

-assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l'accueil et la formation des nouveaux agents ;

-assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l'établissement ;

-contribuer à l'harmonisation de la mise en œuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l'encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d'harmonisation, coordonner la programmation et l'organisation des visioconférences avec les départements français d'Amérique ;

-contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement.



Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique- requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe



niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau expert - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise - requis



  • Assistant Manager H/F

    il y a 6 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France AU BUREAU Temps plein

    Label reconnaissant l'engagement élevé des salariés dans l'entrepriseTon futur club ?A la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Au menu ? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des retransmissions...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France DU PAREIL AU MÊME Temps plein

    Rejoignez le Groupe Générale Pour l'Enfant et contribuez au développement de nos marques Le Groupe GPE, c'est l'alliance de trois marques iconiques du prêt-à-porter enfant et de la puériculture : Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même.Depuis 1987, nous faisons rêver petits et grands en proposant des collections créatives, de qualité et...

  • Toxicologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France AMET Santé au Travail Temps plein

    Présente sur les départements de Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, du Val-d’Oise et sur 5 arrondissements de l’Est Parisien, l'AMET est une association loi 1901 à but non lucratif fondée en 1946. L'AMET, service de santé au travail interentreprises, compte 144 collaborateurs dont 36 médecins du travail et 15 infirmiers en santé travail qui...

  • Chef de Cuisine

    il y a 5 jours

    Rosny-sous-Bois, France au bureau le raincy Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chef cuisinier ou une cheffe cuisinière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion complète de la cuisine, de la préparation des aliments à la supervision de l'équipe, en veillant à offrir une expérience culinaire exceptionnelle à nos...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Du pareil au même Temps plein

    Le **Groupe GPE**, réunissant les enseignes **Sergent Major / Natalys / Du Pareil Au Même**, principaux acteurs du prêt-à-porter enfants et de la puériculture. **Du Pareil au même** c’est l’histoire d’un dessinateur de théâtre qui juge l’univers des vêtements pour enfants terne et ennuyeux. **Du Pareil au même** est une marque qui fait...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 3 jours

    Rue de la Tuilerie, Seyssinet-Pariset, France BTP Santé au travail Temps plein

    Qui sommes-nous ?BTP Santé au Travail est un service dédié à la santé au travail des professionnels du BTP, actif en Isère et dans le Rhône.Notre équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, préventeurs, assistants…) agit ensemble pour améliorer les conditions de travail et prévenir les risques professionnels. Travailler chez nous, c'est...

  • Infirmier(e) en Santé au Travail

    il y a 5 jours

    Rue Jean Zay, Saint-Priest, France BTP Santé au travail Temps plein

    Qui sommes-nous ?BTP Santé au Travail est un service dédié à la santé au travail des professionnels du BTP, actif en Isère et dans le Rhône.Notre équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, préventeurs, assistants…) agit ensemble pour améliorer les conditions de travail et prévenir les risques professionnels. Travailler chez nous, c'est...

  • Chef Patissier

    il y a 2 semaines

    Carrières-sous-Poissy, France Au délices d’antonio Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chef pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que chef pâtissier ou cheffe pâtissière, vous serez responsable de la préparation et de la présentation de délicieuses créations sucrées, tout en garantissant le respect des normes de...

  • Chef Patissier

    il y a 1 jour

    Carrières-sous-Poissy, France Au délices d’antonio Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chef pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la réalisation de délicieuses pâtisseries tout en garantissant la qualité et la présentation des produits. Votre expertise contribuera à offrir une...

  • Commis de Salle

    il y a 3 jours

    Rue de l'Outre, Strasbourg, France Au Crocodile Temps plein

    Description de l'entreprise Ancré dans l'héritage culinaire strasbourgeois et français, Au Crocodile porte l'empreinte indélébile de Monique et Emile Jung. Chaque jour, une équipe passionnée perpétue l'excellence de cette table prestigieuse, récompensée par une étoile au guide Michelin. Dans un cadre raffiné, le mariage subtil entre tradition et...