Adjoint(e) au

il y a 2 jours

rue Carnot Fontenay sous bois, France Office français de protection des réfugiés et apatrides Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence.

A ce titre, l'adjoint (e) est en charge de :

-gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d'équipe ;

-contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l'élaboration de la programmation mensuelle de l'activité des agents instructeurs ;



-participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l'activité ;

-assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l'antenne de Cayenne ;

-assister le/la chef(fe) de division dans l'organisation des missions d'instruction organisées dans les départements français d'Amérique ;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés…)

-assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs ;

-assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l'accueil et la formation des nouveaux agents ;

-assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l'établissement ;

-contribuer à l'harmonisation de la mise en œuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l'encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d'harmonisation, coordonner la programmation et l'organisation des visioconférences avec les départements français d'Amérique ;

-contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d'établissement.



Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique- requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe



niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau expert - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise - requis



  • Etudiant(E) Pour Vente en Boulangerie Patisserie

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France Au Faim Gourmet Temps plein

    **À propos du poste** Vous souhaiter effectuer quelques heures de travail dans la semaine, dans une équipe sympathique et très professionnelle: - mercredi de 17h à 19h en boutique - samedi de 17h à 19h en boutique - dimanche de 9h à 13h30 sur le stand du marché, en binôme avec une de nos vendeuses expérimentées **Missions** - Vente, service -...

  • Commis de Salle

    il y a 9 heures

    Rosny-sous-Bois, France Au Bureau Temps plein

    Label reconnaissant l’engagement élevé des salariés dans l’entreprise **Ton futur club ?** A la fois pub, brasserie et restaurant, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique. Au menu ? Une carte riche et variée sous le signe du partage et de la générosité, des...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 2 semaines

    - Rue Carnot, Beaune, France Du pareil au même Temps plein

    Rejoignez le Groupe Générale Pour l'Enfant et contribuez au développement de nos marques Le Groupe GPE, c'est l'alliance de trois marques iconiques du prêt-à-porter enfant et de la puériculture : Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même.Depuis 1987, nous faisons rêver petits et grands en proposant des collections créatives, de qualité et...

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France DU PAREIL AU MÊME Temps plein

    Rejoignez le Groupe Générale Pour l'Enfant et contribuez au développement de nos marques Le Groupe GPE, c'est l'alliance de trois marques iconiques du prêt-à-porter enfant et de la puériculture : Sergent Major, Natalys et Du Pareil Au Même.Depuis 1987, nous faisons rêver petits et grands en proposant des collections créatives, de qualité et...

  • Toxicologue (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France AMET Santé au Travail Temps plein

    Présente sur les départements de Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, du Val-d’Oise et sur 5 arrondissements de l’Est Parisien, l'AMET est une association loi 1901 à but non lucratif fondée en 1946. L'AMET, service de santé au travail interentreprises, compte 144 collaborateurs dont 36 médecins du travail et 15 infirmiers en santé travail qui...

  • Conseiller de Vente

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Du Pareil Au Même Temps plein

    Travailler chez GPE, c'est évoluer au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement bienveillant et en pleine transformation. Missions L'équipe du magasin Sergent Major d'Angers Anjou recherche un.e conseiller.e de vente en CDD 32h de Janvier à Septembre 2026. Rejoindre les équipes de vente SERGENT MAJOR c'est · Atteindre ses objectifs avec...

  • Infirmier(e) en Santé au Travail

    il y a 2 semaines

    Rue Jean Zay, Saint-Priest, France BTP Santé au travail Temps plein

    Qui sommes-nous ?BTP Santé au Travail est un service dédié à la santé au travail des professionnels du BTP, actif en Isère et dans le Rhône.Notre équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, préventeurs, assistants…) agit ensemble pour améliorer les conditions de travail et prévenir les risques professionnels. Travailler chez nous, c'est...

  • Chef Patissier

    il y a 4 jours

    Carrières-sous-Poissy, France Au délices d’antonio Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chef pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la réalisation de délicieuses pâtisseries tout en garantissant la qualité et la présentation des produits. Votre expertise contribuera à offrir une...

  • chef patissier H/F

    il y a 7 jours

    Carrières-sous-Poissy, Île-de-France Au délices d'antonio Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la réalisation de délicieuses pâtisseries tout en garantissant la qualité et la présentation des produits. Votre expertise contribuera à offrir une...

  • patissier H/F

    il y a 1 heure

    Carrières-sous-Poissy, Île-de-France Au délices d'antonio Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la réalisation de délicieuses pâtisseries tout en garantissant la qualité et la présentation des produits. Votre expertise contribuera à offrir une expérience...