Emplois actuels liés à assistant(e) administratif(ve) des achats h/f - SaintBaldoph, Auvergne-Rhône-Alpes - Savoie Outillage Service Clickoutil

  • Assistant administratif F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant Adminitratif F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Assistant(e) gérant(e)

    il y a 2 jours

    Saint-Constant, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardene Temps plein

    ÇA POURRAIT ÊTRE TOITu veux faire partie d'une équipe incroyable? Si tu es une personne dynamique, très motivée et faisant preuve de leadership, et que tu t'intéresses à la vente au détail – nous voulons avoir de tes nouvelles.Le posteL'assistant(e) gérant(e)aide le gérant de magasin à atteindre les objectifs de vente, à améliorer la...

  • Assistant(e) de site H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

  • Formateur - Assistant(e) de qualité en 1 journée - Freelance (H/F)

    il y a 3 jours

    Saint-Beauzire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forma-Recrut Temps plein

    Vos missionsSalaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidatDates : 1 jour : 10 OU 31 mars 2026-----Les objectifs pédagogiques...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Flour, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Alternant(e) Assistant(e) Ingénieur(e) Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emerson Temps plein

    DescriptionEn tant qu'alternant(e) chez EMERSON, vous découvrez la vie d'un groupe et d'une entreprise industrielle internationale, reconnu pour son expertise dans la conception et la fabrication de produits pneumatiques de haute qualité. Vous intégrez une équipe au sein de laquelle vous prenez en charge des projets d'envergure en autonomie, qui vous...

  • Assistant conducteur de travaux H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Testnge Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • Assistant(e) de laboratoire

    il y a 7 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Assistant(e) de laboratoire

    il y a 2 jours

    Saint-Paul-lès-Durance, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

assistant(e) administratif(ve) des achats h/f

Il y a 51 minutes

SaintBaldoph, Auvergne-Rhône-Alpes, France Savoie Outillage Service Clickoutil Temps plein

BIENVENUE CHEZ SAVOIE OUTILLAGE SERVICE – CLICKOUTIL

Voyage dans le temps avec nous jusqu'à 1973, l'année où SAVOIE OUTILLAGE SERVICE a fait son entrée en scène, devenant rapidement un leader incontesté dans la vente d'outillage électroportatif et de quincaillerie de fixation en Rhône-Alpes.

Nos racines sont solidement ancrées à Saint Baldoph, où notre site e-commerce CLICKOUTIL voit le jour en 2011 Un site e-commerce en pleine croissance qui façonne l'avenir du bricolage avec une équipe d'une redoutable compétence.

Rejoins notre équipe jeune et dynamique pour des aventures professionnelles palpitantes Chez nous, l'ambiance est conviviale, mais ne te méprend pas, nous visons toujours l'excellence avec bienveillance. Chez SAVOIE OUTILLAGE SERVICE - CLICKOUTIL, nous croyons en toi et en ton potentiel. C'est pourquoi nous sommes déterminés à t'accompagner dans ton évolution professionnelle et à favoriser ton ascension au sein de l'entreprise.

Prêt à nous rejoindre dans cette aventure ?

TON QUOTIDIEN AU SEIN DU PÔLE ADMINISTRATIF DES ACHATS :

1. GESTION DES COMMANDES D'ACHAT

Préparation des commandes : Saisir, Créer et/ou Générer des commandes dans l'outil de gestion. Orchestrer les informations en collaboration avec les services commerciaux de l'entreprise. Passer les commandes fournisseurs (mail, extranet, intranet, …)

Suivi des commandes : Surveiller l'état des commandes pour s'assurer qu'elles sont traitées et livrées dans les délais convenus.

Traitement des confirmations des commandes : Traiter les accusés de réception de commandes fournisseurs et veiller à la bonne conformité des informations.

(Référence/Quantité/Prix d'Achat/Remise/Livraison/…)

2. COORDINATION AVEC LES FOURNISSEURS

Communication avec les fournisseurs : Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, clarifier les détails des commandes et négocier les délais de livraison.

Gestion des relations fournisseurs : Entretenir des relations solides et positives avec les fournisseurs.

3. GESTION DES STOCKS

Surveillance des niveaux de stock : Contrôler les niveaux de stock et générer des rapports pour s'assurer que les produits sont disponibles sans excès de stock.

Réapprovisionnement : Passer des commandes de réapprovisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux.

Inventaire : Participer à la réalisation des inventaires et à la vérification des écarts.

4. TRAITEMENT ADMINISTRATION

Gestion des documents d'achat : Organiser et archiver tous les documents liés aux achats, y compris les bons de commande, les factures, et les contrats.

Saisie et mise à jour des données : Entrer les informations des commandes et des fournisseurs dans le système de gestion (ERP).

Traitement des factures et avoirs : Si litige sur facture fournisseur, aide à la vérification des documents administratifs. S'assurer de leur exactitude afin de préparer les paiements.

5. ANALYSE ET REPORTING

Rapports d'achat : Préparer des rapports réguliers sur les achats, les dépenses, et les performances des fournisseurs.

Analyse des coûts : Aider à l'analyse des coûts d'achat pour identifier les opportunités d'économies et d'amélioration.

6. SUPPORT AUX ACHETEURS

Support administratif : Fournir un support administratif aux acheteurs et aux gestionnaires des achats, y compris la préparation de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des calendriers.

Recherche de fournisseurs : Aider à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs potentiels.

7. AMÉLIORATION DES PROCESSUS

Optimisation des processus : Participer à l'amélioration continue des processus d'achat et de gestion des stocks.

Veille technologique : Se tenir informé des nouvelles technologies et des meilleures pratiques dans le domaine des achats et de la gestion des stocks.

8. CONFORMITÉ ET QUALITÉ

Conformité aux politiques d'achat : S'assurer que toutes les activités d'achat sont conformes aux politiques et procédures internes de l'entreprise.

Contrôle qualité : Travailler avec les équipes de qualité pour s'assurer que les produits reçus répondent aux normes de qualité de l'entreprise.

LES COMPÉTENCES ATTENDUES :

Maîtrise des outils informatiques : Compétence dans l'utilisation des logiciels de gestion des achats et des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.).

Rigueur et précision : Attention aux détails pour assurer la précision des commandes et des documents administratifs.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.

Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs et les collaborateurs de travail.

Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser les données et à résoudre les problèmes de manière proactive.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

Nous sommes à la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, capable de s'adapter rapidement aux changements et de réagir avec efficacité face aux défis. Nous valorisons également un sens aigu de l'observation et une capacité d'anticipation afin d'identifier les opportunités et les risques avant qu'ils ne se présentent.

La rigueur est une qualité indispensable pour garantir un travail précis et de qualité. Nous recherchons donc un coéquipier méticuleux et soucieux du détail, capable de maintenir des normes élevées dans son travail quotidien.

L'esprit d'équipe est également primordial pour nous. Nous croyons en la force de la collaboration et recherchons des personnes qui savent travailler harmonieusement avec les autres, contribuant ainsi à un environnement de travail positif et productif.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

  • Pour un environnement de travail qui favorise la confiance et l'autonomie des missions ;
  • Pour rejoindre une entreprise qui valorise une culture d'entreprise positive ;
  • Pour participer aux différents projets de l'entreprise et contribuer à sa croissance ;
  • Pour bénéficier d'avantages sociaux tels les titres Restaurants ou encore une prise en charge à 50% de votre mutuelle.

Si l'aventure te tente, pourquoi attendre ? Postule

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Type de contrat : CDI

Prise de poste effective : Immédiate

Lieu : Saint-Baldoph

Durée hebdomadaire : 39 heures (Lundi au Vendredi)

Salaire : (selon expérience)

Expérience : Gestion administrative: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel