Stage - Assistant(e) Consulting Interne H/F

Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que assistant au sein de du secrétariat général de CACEIS Consulting.

Votre direction
CACEIS en tant que prestataire interne de conseil. A ce titre, elle est en charge des prestations suivantes pour l'ensemble du Groupe CACEIS :

• Support à la Direction Générale pour la définition et le déploiement de la stratégie
• Suivi des déclinaisons des stratégies par entité-pays et par filière
• Support aux changements (demandes Direction Générale et/ou Direction locale)
• Gestion de projets en tant que sponsor, chargé(e) de projet et/ou PMO sur des thématiques d'innovation, d'amélioration continue, de transformations, réglementaires, clients, etc.
• Support à l'implémentation de nouvelles entités, de nouveaux setups opérationnels

Votre équipe
Les responsabilités du secrétariat général sont :

• Assurer le pilotage des projets du portefeuille Groupe, et les ressources travaillant sur les projets (Consultants externes et internes)
• Centraliser l'ensemble des missions de conseil externe réalisées dans le Groupe
• Etre garant de la qualité du dispositif de gestion des processus au niveau du Groupe et de ses entités (certifications ISO en France et au Luxembourg, CACEIS Operating models, etc.)
• Accompagner la Direction Générale, les Managing Directors et les Métiers dans le pilotage de l'activité (gouvernance, suivi des indicateurs et roadmaps) et ressources (consultants)
• Aider au pilotage interne de l'activité de CACEIS Consulting (gouvernance de la filière, suivi de projets et changes des collaborateurs, séminaires, etc)

Vos missions
Vous intégrez le Secrétariat Général de CACEIS Consulting. Vous participez notamment aux activités suivantes :

• Aide à l'animation du Projects Portofilio Committee (P2C) :
• Prépare et anime le Projects Portfolio Committee (P2C)
• Met en place les indicateurs de pilotage du portefeuille projets (P2C)
• Suit les projets du portefeuille projets de CACEIS Groupe (P2C)
• Contribution active au suivi de la filière d'achats de prestations de conseil
• Centralise l'ensemble des missions de conseil réalisées dans le Groupe, en relation avec les Achats Groupe
• Effectue des contrôles pour assurer la complétude et la qualité des données dans le référentiel Groupe
• Accompagne les BU opérationnels ou Support (formation, gestion administrative dans l'outil dédié de l'arrivée / départ de nouvelles ressources, lancement de nouveaux projets, etc.)
• Produit les rapports de l'activité de conseil métier externe destinés à la Consolidation des données Groupe (Direction Générale, RH / Finance, métiers).
• Assistance dans les travaux liés à la démarche Qualité (ISO 9001/2015)
• Contribue à la préparation des audits qualité et toutes missions associées (ISO 9001/2015)
• Effectue le suivi des initiatives / projets lancés suite aux recommandations d'audit

Vous êtes à l'aise dans votre communication à l'écrit et à l'oral

Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées

Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération

Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâches

Vous maîtrisez les outils informatiques suivants:

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) : bonne maîtrise (utilisation régulière)

Notion de PowerBI et Tabsters seront appréciées

Niveau confirmé Oral : tenue de conf call - Ecrit : rédaction ou traduction de documents

Bac + 5 / M2 et plus

Vous préparez actuellement un Master

Qualité et performance dans les organisations (UTC Compiègne, Master Lyon 1, école de commerce…)

Conseil

Ecole de Commerce ou d'Ingénieur

Dimension Internationale (CACEIS Groupe)