Assistant administratif et commercial – Clichy

il y a 1 semaine

Clichy, Île-de-France POLE PREVENTION Temps plein

Le Groupe Pôle Prévention (https://pole-) est un acteur majeur dans le domaine de la prévention des risques professionnels au service des entreprises, tout particulièrement au bénéfice des TPE et PME, et des collectivités territoriales. Nous avons à cœur de leur apporter des solutions utiles et nous co-contruisons avec eux leur Culture de Prévention. Le Groupe est également spécialisé dans la protection juridique du dirigeant et de son entreprise.

Dans cette dynamique, et afin de renforcer l'une de nos entités, Pôle Vérification — bureau de contrôle fondé en 2013 et spécialisé dans les contrôles réglementaires (installations électriques, appareils de levage, engins de TP, etc.) — nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD pour une période de 12 mois au sein de notre siège social basé à Clichy (92).

À ce poste, vous serez un acteur clé de l'organisation administrative et de la coordination de notre bureau de contrôle, en étroite collaboration avec le directeur général, afin d'assurer la fluidité des opérations, le respect des échéances et des normes ainsi que la qualité du suivi client.

Missions principales :

➢ Gestion administrative et commerciale : Edition des devis ; enregistrement des commandes ; planification des missions ; édition des rapports et des factures ; réponse aux demandes clients.

➢ Organisation des missions d'inspection : prises de RDV, planification, suivi de la réalisation, facturation et envoi des rapports aux clients, archivage et reprogrammation des missions périodiques.

A. programmation des missions :

Classement des missions à monter selon dates et secteurs (inspecteurs), prises de RDV (par téléphone et par mail en cas d'incapacité à joindre le client), montage de la mission dans Otium (vérifier et corriger/compléter à cette occasion toutes les données du dossier, consulter la base au besoin).

B. Edition des rapports et facturation :

Récupération des rapports finalisés par les techniciens, envoi par mail après relecture et correction de forme ; facturation des proforma selon bons de commande ; mise à jour des tableaux partagés de suivi. Gestion du portail client (en cours de création).

Assurer le classement et l'archivage des documents numériques et papiers (bons de commande, facture, rapports).

➢ Assurer la partie assistance et service après-vente : Demandes provenant de la part des clients ou du réseau commercial.

➢ Assurer le lien entre les différents interlocuteurs : clients, inspecteurs, conseillers commerciaux, services internes (ADV, Comptabilité), sous-traitants & partenaires.

Profil recherché

  • · Rigueur et sens de l'organisation
  • · Aisance relationnelle
  • · Sens du service et savoir faire preuve de réactivité
  • · Esprit d'équipe
  • · Sens du détail
  • · Bonne gestion du stress
  • · Diplôme minimum BTS en secrétariat administratif et/ou commercial
  • · Disponibilité immédiate

Conditions du poste :

  • CDD
  • Durée du contrat : 12 mois
  • 35h par semaine
  • 30 000€ brut annuel
  • Poste basé à Clichy

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 30 001,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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    Il y a 17 minutes

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    il y a 6 jours

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    il y a 6 jours

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  • Assistant Administratif Pôle Formation H/F

    il y a 2 semaines

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