Secrétaire médical.e

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical.e (H/F) Pôle FME

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Rejoignez l'équipe des secrétaires médicales du site hospitalier de DINAN

LE POSTE :

Le Pôle Femme-Mère-Enfant recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) pour exercer au sein du site hospitalier de DINAN : 30 % pour le Centre de Santé Sexuelle et 20 % pour le Pool de secrétaires médicales.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et accueil téléphonique des usagers

Prise de rendez-vous

Constitution et gestion des dossiers (création, classement, archivage)

Gestion du dossier médical : classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage

Frappe de courriers, numérisation de documents.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste à pourvoir en CDD (1 mois avec possibilité de renouvellement), à temps partiel (50 %).

Jours et horaires de travail :

Au Centre de Santé Sexuelle : le mardi de 9 h à 12 h 30 et le mercredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Pour le Pool : 7 heures de travail effectif par semaine, jour à définir.

Repos les samedi et dimanche.

Lieu de travail : Site Hospitalier René Pleven, à DINAN

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).

La connaissance du logiciel SILLAGE serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Connaissance de la terminologie médicale

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation et polyvalence

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-

NOTES : CDD 1 mois avec renouvellement possible

PERSONNE À CONTACTER

Mme Cellule Recrutement .

ETABLISSEMENT

Site hospitalier René Pleven

rue Chateaubriand BP 91056

22101 Dinan