Secretaire De Scolarite

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Picardie Jules Verne  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Amiens

Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UPJV - IUT CAMPUS DE CUFFIE - DEPARTEMENT CARRIERES JURIDIQUES

Date limite de candidature

25/02/2026

Employeur

Université de Picardie Jules Verne

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE DE SCOLARITE (H/F) - UPJV - IUT CAMPUS DE CUFFIE

Descriptif de l'employeur

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

Descriptif du service

L'IUT de l'Aisne est une composante de l'Université Picardie Jules Verne. Nous proposons 6 formations en BUT et avons 1 200 étudiants répartis sur trois campus : Laon, Cuffies et St Quentin. Le poste à pourvoir est dans le département Carrières Juridiques, sur le campus de Cuffies.

Localisation : IUT de l'Aisne - Campus de Cuffies - 13/15 avenue François Mitterrand, 02880 Cuffies

Description du poste

Au sein d'une équipe de trois agents administratifs (deux sur le campus de Laon et un sur le campus de Cuffies), le-la secrétaire de scolarité sera amené-e à gérer le quotidien administratif de l'antenne de Cuffies, accompagné-e par les directeurs des études.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …),
• Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : suivi des inscriptions, gestion des absences, édition et suivi des conventions de stage, ...

Ces opérations nécessitent :

• La mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents,
• La diffusion de supports dématérialisés via les réseaux
• L'application de la réglementation relative aux examens
• Le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'archivage papier).

La rémunération est basée sur la grille indiciaire ATRF classe normale : https://extra.u-

Type de contrat : CDD 3 ans, temps plein, ouvert aux titulaire et contractuels

Date limite pour candidater : 25/02/2026

Conditions particulières d'exercice

Modulation possible des horaires en fonction de l'activité su service (pics d'activités ponctuels)

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire opérationnels/techniques :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
• Savoir rendre compte
• Rédiger des documents ou des rapports
• Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
• Enregistrer des données, extraire des informations
• Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).

Savoir être :

• Savoir travailler en équipe
• Adapter son discours en fonction des publics
• Accepter de moduler ponctuellement sa participation en fonction des pics d'activités

Connaissances :

• Logiciels bureautiques
• Orthographe et syntaxe
• Très bonne maitrise d'Excel

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Aisne (02)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cuffies

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)

Compétences attendues

Accueillir physiquement et téléphoniquement, savoir prendre des messages
Savoir rendre compte
Rédiger des documents ou des rapports
Mettre en forme des documents en traitement de textes (maîtrise du publipostage)
Enregistrer des données, extraire des informations
Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT, EXCEL, WORD).

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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