Responsable Pôle Administration H/F

il y a 1 semaine

Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps plein
Descriptif et missions

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de piloter et d'animer l'activité du service, tout en assurant la coordination administrative, le suivi des agents du Département en lien avec la DRH et la qualité de la relation usager des directions du Département Technique Patrimoine Environnement, comprenant les domaines des espaces publics, de la voirie, des bâtiments, des ressources internes (mécanique, conciergerie magasin), de l'eau et l'assainissement et des déchets.

Missions :

  • Piloter et animer l'activité du service et de l'équipe ;
  • Superviser la gestion administrative du service :
  • Coordonner la gestion des courriers du pôle (outil, délais, validation).
  • Organiser les commissions : invitations, dépôt sur extranet, comptes rendus.
  • Piloter la démarche d'archivage du pôle.
  • Superviser la gestion des agents du Département :
  • Auditer le processus interne de gestion des heures et proposer des optimisations.
  • Assurer le lien avec la DRH pour le suivi des agents (formations, absences, astreintes, intégration).
  • Participer au déploiement de l'outil de gestion du temps en collaboration avec la DRH.
  • Superviser la relation aux usagers :
  • Garantir la qualité de la réponse apportée aux usagers.
  • Développer une culture de la relation usager, en lien avec le référentiel Services Publics.
  • Renseigner les tableaux de bord et rapports d'activités.
  • Contribuer à la démarche d'amélioration continue dans son domaine d'activité et créer des indicateurs de suivi et de pilotage.
Profil recherché

Compétences requises :

  • Avoir une culture administrative éprouvée ;
  • Avoir une connaissance des collectivités territoriales et des notions RH ;
  • Faire preuve de capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise de l'outil informatique ;
  • Avoir d'excellentes qualités relationnelles et d'écoute, et une aptitude au management ;
  • Être rigoureux, méthodique et faire preuve d'anticipation ;
  • Avoir le sens de la communication et de la négociation.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Prime de fin d'année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de

Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois

d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme

économique, rythmant la vie de ses habitants.

  • Responsable Exploitation Eau et Assainissement H/F

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, sous l'autorité du directeur, vous êtes chargé(e) de coordonner l'ensemble des activités du service et des équipes en charge de l'exploitation des ouvrages et des réseaux d'eau potable et d'assainissement ; vous managez et optimisez l'action des équipes et garantissez la...

  • VENDEUR CHARCUTIER-FROMAGERIE pour les dimanches

    il y a 2 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • VENDEUR CHARCUTIER-FROMAGERIE pour les dimanches

    il y a 2 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est l'enseigne...

  • ORL H/F

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F – Pontarlier 25Nous recrutons un médecin ORL H/F afin d'intégrer un centre de santé pluridisciplinaire situé à Pontarlier (Doubs), dans le cadre d'unecollaboration libérale.Description Et MissionsConsultations ORL au sein d'un environnement médical structuré et dynamiqueCollaboration avec des ophtalmologues, dermatologues et...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 5 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France IMMO DE FRANCE - Mâcon Temps plein

    Gestionnaire de copropriété (F/H), CDI / Temps plein / Forfait jourL'agence Pontim, située à Pontarlier, est spécialisée dans l'administration de biens, la gestion locative et la vente de maisons et d'appartements. Elle gère notamment plus de 200 locations par an. L'agence Pontim recherche son/sa futur(e) : Gestionnaire de copropriété F/HDirectement...

  • Chef de mission Expertise Comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Rydge Temps plein

    Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs  Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Chef de mission Expertise Comptable F/H

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France RYDGE Conseil Temps plein

    Description De L'entrepriseFondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 5 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Pontim Temps plein

    À propos de nousGestionnaire de copropriété (F/H), CDI / Temps plein / Forfait jourL'agence Pontim, située à Pontarlier, est spécialisée dans l'administration de biens, la gestion locative et la vente de maisons et d'appartements. Elle gère notamment plus de 200 locations par an. L'agence Pontim recherche son/sa futur(e) :Gestionnaire de...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...