PP-DILT-SG-DFA - Chef du département des finances et de l'achat – Adjoint du secrétaire général H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Police de Paris  

Référence

MINT_BA075PNA

Date de début de diffusion

/08/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PP-DILT-SG-DFA - Chef du département des finances et de l'achat – Adjoint du secrétaire général H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le/la chef(fe) du département des finances et de l'achat- Adjoint(e) du secrétaire général a pour missions principales de :

• Manager une équipe d'une quarantaine de personnes, se répartissant entre le bureau des finances, des missions transversales (contrôle de gestion, contrôle interne financier et documentation financière) et le bureau de l'achat,

• Assurer la responsabilité des politiques de maîtrise de la dépense dans cinq secteurs : moyens mobiles, systèmes d'information, équipement et sécurité, environnement professionnel et impression,

• Assurer la responsabilité budgétaire de 4 Unités Opérationnelles (UO) dont trois comme Responsables d'Unité Opérationnelle (RUO),

• Programmer, exécuter, suivre et piloter l'utilisation des ressources : 95 millions d'euros sur les programmes de l'Etat 129, 176 et 216 et 12 millions d'euros sur le budget spécial de la Ville de Paris

• Exécuter les crédits accordés aux directions administratives de la PP sur le budget spécial pour lequel nous assurons le rôle de service gestionnaire,

• Piloter dans le domaine de la logistique et celui des systèmes et technologies de l'information, un achat performant aux plans opérationnel, juridique, économique, dans le respect des exigences de développement durable au profit des services et dans un contexte de modernisation de l'action publique,

• Superviser la mise en œuvre de la politique d'achat pour le SGAMI Ile de France selon des objectifs de performance et de réduction des coûts,

• Assurer les travaux de contrôle de gestion de la direction à destination de la DFCPP : tableau de bord mensuel stratégique du PP, tableau bord trimestriel du SGAMI, comptabilité analytique annuel, budget spécial en mode LOLF (prévision et exécution à date), cartographie des risques et plan d'actions pour le volet métier,

• Piloter les travaux concernant le contrôle interne financier : actualisation des OFN, de la grille de diagnostic, cartographie des risques financiers, plan d'actions et plan de contrôles, remontée des contrôles trimestriels au référent CIF de la PP,

• Procéder à la rédaction et mise à jour des procédures, fiches réflexes et fiches processus en matière financière,

• Assurer l'intérim du secrétaire général en ce qui concerne les dossiers relevant du volet budgétaire et financier.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le département des finances et de l'achat (DFA) est composé des structures suivantes :
- d'un bureau des finances (BF)
- d'un bureau de l'achat (BA)
 
Composition et effectifs du service

Le DFA est composé des structures suivantes :
- d'un bureau des finances (BF) constitué de 30 personnels (3A, 8B, 19C)
- d'un bureau de l'achat (BA) constitué de 14 personnels (6A, 7B, 1 apprenti)
- de missions transversales : contrôle de gestion, CIF et documentation financière couvertes par deux personnels (1A, 1B)

Conditions particulières d'exercice

Habilitation au niveau secret de la défense nationale requise

Poste soumis à une grande disponibilité et à des astreintes cadres

Descriptif du profil recherché

Liaisons hiérarchiques

- le secrétaire général
- le directeur adjoint de la DILT
- la directrice de la DILT

Liaisons fonctionnelles

- Sous-directions opérationnelles de la DILT
- Services de la Préfecture de Police dont la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)
- Directeurs de programme
- Bureau des Achats

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel-niveau expert-à aquérir
capacité à appréhender des spécificités numériques

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse-niveau expert-requis
Savoir analyser-niveau expert-requis
Savoir manager-niveau expert-requis
Savoir rédiger-niveau expert-requis
Savoir s'organiser-niveau expert-requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
savoir s'adapter - niveau expert - requis
savoir communiquer - niveau expert - requis

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Informations complémentaires:
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police / Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat général / Département des finances et de l'achat
Localisation : 66, boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS – Métro : Saint Marcel, ligne 5

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Code d'affectation :
SAA : 75IL1200
SAO : 75IL1200

Vos perspectives :
GRAF

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

Personnes à contacter :
pp-dilt-sg-drh-

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

https://www.fonction-
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERGBF001 – Responsable budgétaire
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50
Code fiche de l'emploi type 2 (RMFP) : ERDIR008 - Responsable de coordination administrative
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 0,50

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FPEGBF01
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50
Code fiche de l'emploi type 2 (REMI) : ADM001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,50

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

PP-DILT-SG-66 boulevard de l'Hôpital PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75013 PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025

Contact 1

pp-dilt-sg-drh-

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