Assistant(e) administratif(ve) formation

A propos de nous

Créée en 1971, notre association loi 1901 accompagne depuis plus de 50 ans les établissements d'enseignement catholique dans leurs missions de gestion, de paie et de ressources humaines.

Notre mission : simplifier le quotidien des équipes administratives grâce à des outils adaptés et un accompagnement de proximité.

Nous avons développé AGATE, un logiciel de gestion complet qui facilite le quotidien des équipes administratives, que ce soit pour la gestion des élèves, la facturation, la comptabilité ou encore la paie.

Notre activité s'appuie également sur un pôle formation dédié au développement des compétences des équipes administratives et de gestion. Nos formations couvrent des thématiques variées : ressources humaines, comptabilité, gestion, et l'utilisation de notre logiciel AGATE.

Aujourd'hui, près de 1 900 associations nous font confiance à travers toute la France, en métropole comme dans les DOM-TOM. Notre équipe met son expertise au service d'un réseau dynamique et solidaire, animé par des valeurs d'engagement, de rigueur et de service.

À propos du poste

Nous recherchons un(e)
Assistant(e) administratif(ve) formation
, en CDI, pour assurer la gestion administrative et logistique de nos actions de formation.

Rattaché(e) à la responsable du pôle formation, vous assurerez la gestion administrative des actions de formation, en garantissant la qualité et la conformité des processus, notamment dans le cadre de la certification QUALIOPI.

Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée et bienveillante, animée par un fort esprit de collaboration et le souci constant d'améliorer la qualité de nos services de formation.

Vos missions principales

• Envoi et suivi des devis de formation
  auprès des utilisateurs.
• Planification des sessions de formation
  en lien avec les intervenants
• Assurer le suivi de la réalisation des actions programmées
  , du lancement à la clôture.
• Gérer et suivre la contractualisation
  avec les intervenants extérieurs (prestataires, formateurs, etc.).
• Assurer le traitement et le suivi administratif
  des dossiers des apprenants (conventions, convocations, attestations, questionnaires de satisfaction…).
• Contribuer au reporting et à l'analyse des données
  issues de notre ERP (GESSICA).
• Mettre en œuvre et suivre les processus qualité
  liés à notre certification QUALIOPI.
• Préparer les supports et documents pédagogiques
  nécessaires au bon déroulement des formations.
• Gérer et comptabiliser la facturation des formations
  , en respectant les échéanciers et en assurant le relais avec la comptabilité pour le suivi des paiements.
• Organiser les jurys d'examen
  en lien avec les pilotes de formation et la plateforme ISICERTIF.

Profil recherché

• Formation de type Bac +2 minimum en gestion ou administration.
• Première expérience réussie dans l'administration de la formation (idéalement dans un organisme certifié QUALIOPI).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance des ERP (GESSICA serait un plus).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Les petits + qui font la différence

Parce que le bien-être au travail est essentiel, nous veillons à offrir à nos collaborateurs un environnement motivant et des conditions favorables à l'équilibre professionnel et personnel :

Des locaux faciles d'accès, à proximité immédiate de la gare de Tours

• 6 semaines de congés payés + jusqu'à 12 jours de RTT
• 1 jour de télétravail par semaine pour plus de flexibilité
• Des tickets restaurants pour vos pauses déjeuner
• Prise en charge à 50% des transports
• Une organisation à taille humaine, favorisant la proximité et la convivialité