Stage - Assistant.e ADV F/H

Rejoignez l'agence de marketing sportif la plus attrayante en 2025 : SPORTFIVE

SPORTFIVE est une agence internationale de marketing sportif, nous créons de la valeur pour les marques, les ayants droit, les médias et les fans grâce à des partenariats innovants, durables et sur mesure. Grâce à notre réseau mondial et à notre expertise locale reconnue, nous accompagnons la croissance à long terme pour tous, nous positionnant ainsi comme le partenaire le plus novateur dans notre domaine.

En France, nous collaborons avec des clubs de football prestigieux tels que l'Olympique Lyonnais, OL Lyonnes, le LOSC, le RC Lens, l'AJ Auxerre et le Toulouse Football Club. Nous accompagnons également d'autres acteurs majeurs dans le sport comme le Stade Français Paris, l'Aviron Bayonnais, la Fédération française de handball et le Paris Saint Germain Handball. Notre domaine d'expertises nous permet aussi d'intervenir sur des sujets eSport tels que la League of Legends European Championship.

Nos 1 200 experts, répartis dans 15 pays, positionnent SPORTFIVE comme un leader incontournable du marketing sportif mondial. En 2025, pour la deuxième année consécutive, SPORTFIVE est élue « Agence marketing la plus attractive » par IWorkinSportS et se classe également en 5ème position dans la catégorie « Employeur le plus attractif » dans l'industrie du sport. Nous venons également d'être élu "Agence de l'année" par Leaders Sports Awards, pour la deuxième année consécutive.

Pour en savoir plus, consultez notre site officiel SPORTFIVE

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Votre Prochain Challenge Professionnel

Au sein du service Finance, nous recherchons en stage un.e Assistant.e ADV F/H au sein de nos équipes à Boulogne-Billancourt. Ce poste est à pourvoir en janvier 2026.

Sous la responsabilité du Directeur CDG & ADV, et en lien avec les équipes commerciales et finance, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative des contrats clients : contribution à la constitution des dossiers, vérification de la complétude et de la conformité des informations, saisie dans le CRM (Salesforce).
• Suivre l'avancement des commandes : contrôle des éléments indispensables à la facturation, mise à jour des échéanciers, identification et remontée des points bloquants.
• Contribuer au processus de facturation : préparation des factures, vérification de la conformité avec les conditions contractuelles, échanges avec la comptabilité pour assurer la bonne prise en compte.
• Garantir la fiabilité des données ADV : actualisation régulière des informations clients et partenaires, contrôle de cohérence dans notre ERP.
• Assurer le lien avec les équipes commerciales : appui dans la circulation des informations, aide à la production de reportings clients, soutien à la coordination commerciale.
  
• Participer au suivi des encaissements : relances amiables, enregistrement des règlements, transmission des justificatifs, contribution à la relation avec les clients sur les aspects administratifs.
  
• Réaliser un reporting mensuel simple : suivi des encaissements, synthèse des retards de paiement

Compétences clés

• Rigueur, organisation, sens du service
• Capacité à gérer les priorités avec méthode et efficacité
• Travail en équipe, réactivité, fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
• Curiosité et motivation pour apprendre à naviguer dans un ERP

Le Talent Que Nous Recherchons

En cours de formation en école de commerce (bachelor/master) ou en BTS, vous êtes doté.e d'un excellent sens de l'organisation et faites preuve de rigueur. Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication. 

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Une appétence pour le sport ou l'évènementiel serait un plus apprécié.

Nos Engagements et Ce Que Nous Vous Offrons

En rejoignant SPORTFIVE, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et bienveillant vous permettant de vous épanouir au quotidien :

• Une liberté dans le choix du déjeuner : une carte restaurant offerte avec 10,50€ de titres par jour travaillé.
• Des actions en faveur du bien-être : Diverses actions de sensibilisation organisées autour de thématiques variées (protection de l'environnement, qualité de vie au travail, diminution du stress etc.).
• Des actions solidaires encouragées : Une journée par an offerte sur le temps de travail pour accompagner des associations.
• Des moments d'échange entre salariés : de nombreux évènements organisés tout au long de l'année (afterwork, rencontres sportives, …).
• Un CSE actif : divers avantages offerts tout au long de l'année (chèque cadeau, réduction pour les sorties culturelles …).

Chez SPORTFIVE, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre succès. Nous accueillons toutes les candidatures. Si vous voulez faire bouger les choses avec nous, postulez dès maintenant Ensemble, créons l'avenir du marketing sportif.

Reference

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