Assistant administratif

il y a 2 jours

Av du Luxembourg Miramas France Renovio Investment Temps plein

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas.

Notre société s'est spécialisée dans l'application de peinture intérieur, la pose de faux plafonds, la pose de plaques de plâtre comme le doublage et la cloison, la façade et le revêtement de sols. Elle intervient sur tout le territoire de la région PACA.

Rejoindre notre société, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et engagée. Nous accordons une grande importance à la collaboration, à la bonne ambiance de travail et au professionnalisme. En tant qu'assitante administrative, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et serez en contact direct avec l'ensemble de l'équipe. Nous offrons un environnement de travail stable, stimulant et respectueux, où chacun peut s'épanouir et évoluer.

Mission

Liste non exhaustive de vos tâches :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes.

  • Gestion du courrier : réception, tri,.. 

  • Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes.

  • Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks.

  • Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.).

  • Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché 

  • Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. 

  • Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires.

  • Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation.

  • Suivi des mises à jour des documents administratifs ST (Urssaf assurance etc..)

  • Rédaction de notes de service à la demande de la direction.

  • Suivi des entretiens des véhicules de service et tenue du planning de maintenance.

  • Suivi social : demande de la direction pour renseignements administratifs / Congés salariés (pour MAJ Eurecia avec Carole)

  • Commandes Fournisseurs 

  • Gestion administrative des documents sous-traitants

  • Diverses tâches de secrétariat et diverses mises à jours listing clients (tableur excel)

Profile

Pour ce poste polyvalent au sein de la Provençale de Peinture, nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'administration, idéalement issu(e) du secteur du bâtiment, reconnu(e) pour sa rigueur et son excellent sens relationnel. Véritable bras droit opérationnel, vous maîtrisez parfaitement la rédaction de courriers officiels et la gestion administrative liée aux litiges de chantiers ou aux contrats de sous-traitance. Votre expertise technique vous permet de piloter avec précision des dossiers d'appels d'offres et d'assurer le suivi rigoureux de tableaux de bord complexes sur Excel, qu'il s'agisse de stocks, de pointages ou de maintenance de flotte automobile. À l'aise dans l'accueil des partenaires publics et privés, vous faites preuve d'une grande autonomie pour coordonner les imprévus quotidiens tout en garantissant la mise à jour des données sociales et administratives de l'entreprise.

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature et lettre de motivation à l'adresse suivante : , à l'attention de M.LAMY - Directeur

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Miramas, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois L'agence Partnaire de Salon de Provence recherche pour notre client spécialisé dans le stockage des pneumatiques et réunissant 180 collaborateurs recherche pour son site situé à Miramas un assistant Administratif (H/F) Vous serez au niveau du service administratif et vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Miramas, France RENOVIO INVESTMENT Temps plein

    Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Rejoindre notre société, c’est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et engagée. Nous accordons une grande importance à la collaboration, à la bonne ambiance de travail et au professionnalisme. En tant...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RENOVIO INVESTMENT Temps plein

    Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas.Notre société s'est spécialisée dans l'application de peinture intérieur, la pose de faux plafonds, la pose de plaques de plâtre comme le doublage et la cloison, la façade et le revêtement de sols. Elle intervient sur tout le...

  • Assistant Administratif Transport/logistique

    il y a 4 jours

    Miramas, France RT LOGISTIQUE Temps plein

    Le groupe RT Global Solution est une société en plein développement, en recherche permanente de nouveaux talents pour accompagner sa croissance, spécialisée dans le transport de marchandises, le stockage, la gestion de flux et la e-logistique. Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor et développer des relations humaines de proximité avec...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 semaine

    France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Comptable (h/f) à Rognac Votre profilFormation en gestion, administration ou comptabilitéPremière expérience sur un poste similaire appréciéeRigueur, sens de l'organisation et discrétionAisance relationnelle et goût du travail en équipeVotre missionDans le...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Av. du Chalutier Sans Pitié, Plérin, France Chambre D'Agriculture De Bretagne Temps plein

    Un des rôles stratégiques de la Chambre d'Agriculture est d'accompagner l'agriculture  dans ses transitions économiques, sociétales  et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d'Agriculture de Bretagne s'engage dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expédition

    il y a 9 heures

    Miramas, France Groupe BERT Temps plein

    Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT&YOU est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Nous sommes aujourd’hui le 35ᵉ transporteur et le 53ᵉ logisticien français. Grâce à son audace et son esprit de conquête, le groupe est présent sur le territoire français...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours

    Miramas, France LOMAK Temps plein

    LOMAK, organisateur de transport accompagne ses clients pour un transport durable, respectueux de l'environnement et de leurs engagements en proposant un service sur mesure de transport multimodal, combiné rail route. **Engagé dans une stratégie de développement durable, nous avons fait passer plus de 15 000 camions de la route vers le rail sur 85% de...

  • Assitant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Miramas, France FRANCE CONCEPT AGENCEMENT Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - CDI à temps partiel (20h/semaine)** **Lieu** : Miramas (13140) **Entreprise** : TPE spécialisée dans la construction générale **Description du poste** Dans une structure à taille humaine, vous assurerez le **soutien administratif quotidien** de l’entreprise. Vous travaillerez en **collaboration directe avec la...