Assistant évènementiel

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La personne recrutée aura pour mission d'accompagner les deux cheffes de projets événementiels dans l'organisation administrative et logistique des événements dont elles ont la responsabilité pour faire face à une charge de travail élevée liée au nombre d'événements en 2026.

  • Aide à la préparation logistique des événements : réservation des salles, demande de devis et suivi des demandes aux prestataires, gestion des commandes, réservation des hébergements et des transports pour les conférenciers.
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'événement: contrôle des devis, demandes d'achat, bons de commande et factures ;
  • Préparation du matériel nécessaire à la tenue de l'événement : signalétique, badges ;
  • Participer à l'accueil des intervenants, des participants et des prestataires le jour J ;
  • Recherche de nouveaux lieux et de nouveaux prestataires : assurer une veille dans le domaine .
  • Toute autre tâche liée au bon déroulement des événements.

Une formation est prévue sur les différents logiciels propres à la cellule congrès (logiciel de gestion des congrès) et à l'UCBL (Notilus)

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements ponctuels sur les événements ;

Disponibilités élargies lors des périodes de préparation et de déroulement des événements.

Profil

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement d'une administration de l'État (notions) ;
  • Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion courante ;
  • Règles de gestion administrative et comptable de base ;
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Compétences opérationnelles :

  • Organiser et hiérarchiser les tâches dans des délais contraints ;
  • Réactivité ;
  • Bonne capacité à partager les informations de suivi.

Qualités personnelles :

  • Sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Réactivité et adaptabilité ;
  • Qualités relationnelles et sens du service ;
  • Discrétion professionnelle.

Relations fonctionnelles :

  • En interne : relations régulières avec les services supports : Pôle Gestion Financière, Pôle Voyages Affaires, entre autres.
  • En externe : contacts avec les prestataires (traiteurs, salles, hôtels, etc.)

Poste à pouvoir dès le 02/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...

  • Assistant événementiel

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein

    En tant qu'assistant(e) en événementiel en alternance, vous participerez à la conception et à l'organisation d'événements pour promouvoir l'entreprise et ses produits ou services. Vos responsabilités peuvent inclure la recherche de lieux, la coordination des prestataires, la gestion des invitations, la création de supports de communication, ainsi que...


  • Villeurbanne, France TEMPORIS Temps plein

    Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique pour soutenir la gestion de projets dans l'univers de l'événementiel à Villeurbanne. Vous serez chargé(e) de la gestion logistique, du suivi des fournisseurs et de l'administration quotidienne. Le candidat idéal possède un bon sens de l'organisation, des...


  • Villeurbanne, France TEMPORIS Temps plein

    Entreprise : Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Villeurbanne Description du poste : L'agence Temporis Villeurbanne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e)...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social situé à Villeurbanne, Un(e) stagiaire Assistant(e) communication (F/H) Stage à temps plein d'une durée totale de 6 mois, démarrage idéal mars 2026 Basé à Villeurbanne la Soie (Métro A, Tram T3, piste cyclable) Vous intégrerez le Service communication, composé de 4 collègues (1 responsable communication, 2...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon Est BTP Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l’agencement, rénovation et valorisation d’espaces de vie et de commerce recrute dans le cadre de son développement** un(e) Assistant(e) commercial(e)** **Vos missions seront les suivantes**: - Assistanat et développement commercial ( prospection téléphonique, développement de la marque via les outils internes et...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France BYBLOS GROUP Temps plein

    BYBLOS Group (2 200 collaborateurs, 24 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise de sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Homme est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes. Nous sommes une entreprise engagée, mettant en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos...

  • Assistant Marketing

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France SOCIETE NOUVELLE FRANCE SERVICE FRAIS Temps plein

    **SOCIETE NOUVELLE FRANCE SERVICE FRAIS** recrute un(e): **Assistant(e) Marketing** Le réseau **France Frais,** leader dans la distribution de produits laitiers, frais, secs et surgelés à destination des professionnels de la restauration et des artisans-commerçants compte 120 filiales sur tout le territoire national. Grâce à la densité de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • Villeurbanne, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    _**Groupe Alternance LYON,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche un(e) **Assistant(e) de Communication** en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Tu souhaites effectuer un MBA Manager Commercial et Marketing en alternance dans le secteur de communication ? Ce poste est fait pour toi ! **Missions...

  • Assistant Communication

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...