Assistant évènementiel

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La personne recrutée aura pour mission d'accompagner les deux cheffes de projets événementiels dans l'organisation administrative et logistique des événements dont elles ont la responsabilité pour faire face à une charge de travail élevée liée au nombre d'événements en 2026.

  • Aide à la préparation logistique des événements : réservation des salles, demande de devis et suivi des demandes aux prestataires, gestion des commandes, réservation des hébergements et des transports pour les conférenciers.
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'événement: contrôle des devis, demandes d'achat, bons de commande et factures ;
  • Préparation du matériel nécessaire à la tenue de l'événement : signalétique, badges ;
  • Participer à l'accueil des intervenants, des participants et des prestataires le jour J ;
  • Recherche de nouveaux lieux et de nouveaux prestataires : assurer une veille dans le domaine .
  • Toute autre tâche liée au bon déroulement des événements.

Une formation est prévue sur les différents logiciels propres à la cellule congrès (logiciel de gestion des congrès) et à l'UCBL (Notilus)

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements ponctuels sur les événements ;

Disponibilités élargies lors des périodes de préparation et de déroulement des événements.

Profil

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement d'une administration de l'État (notions) ;
  • Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion courante ;
  • Règles de gestion administrative et comptable de base ;
  • Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Compétences opérationnelles :

  • Organiser et hiérarchiser les tâches dans des délais contraints ;
  • Réactivité ;
  • Bonne capacité à partager les informations de suivi.

Qualités personnelles :

  • Sens de l'organisation et de la rigueur ;
  • Réactivité et adaptabilité ;
  • Qualités relationnelles et sens du service ;
  • Discrétion professionnelle.

Relations fonctionnelles :

  • En interne : relations régulières avec les services supports : Pôle Gestion Financière, Pôle Voyages Affaires, entre autres.
  • En externe : contacts avec les prestataires (traiteurs, salles, hôtels, etc.)

Poste à pouvoir dès le 02/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...


  • Villeurbanne, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence Temporis Villeurbanne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique. Avec plus de 15 ans d'expérience et plusieurs centaines de projets menés à bien...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Rattachée à la Direction Générale Déléguée...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...


  • Villeurbanne, France Amar Philibert Temps plein

    LA CERISE SAS- Villeurbanne recrute **un(e) assistant(e) de gestion administrative et évènementielle en alternance** Notre activité ce concentre principalement sur l'évènementielle, je recherche une personne dynamique, ponctuelle, sérieuse et autonome: **VOS MISSIONS **:_Quel sera votre travail chaque jour ?_ Directement rattaché(e) au responsable,...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social situé à Villeurbanne, Un(e) stagiaire Assistant(e) communication (F/H) Stage à temps plein d'une durée totale de 6 mois, démarrage idéal mars 2026 Basé à Villeurbanne la Soie (Métro A, Tram T3, piste cyclable) Vous intégrerez le Service communication, composé de 4 collègues (1 responsable communication, 2...


  • Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative polyvalente du...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Stem Groupe Temps plein

    **Description du poste et Missions**: STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, France SODEXO LIVE ! Temps plein

    **Vivez une aventure exceptionnelle et devenez créateur d’émotions !** **MISSIONS** **Sodexo Live !** est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Lyon Villeurbanne recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans le domaine de la communication multi forme ( signalétique,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon Est BTP Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l’agencement, rénovation et valorisation d’espaces de vie et de commerce recrute dans le cadre de son développement** un(e) Assistant(e) commercial(e)** **Vos missions seront les suivantes**: - Assistanat et développement commercial ( prospection téléphonique, développement de la marque via les outils internes et...