Assistant(e) administratif(ve) bureau d'étude H/F

il y a 5 jours

Ecquevilly, Île-de-France Résilians Temps plein
Description du poste et Missions

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.

Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

  • Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
  • Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
  • Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
  • Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
  • Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
  • Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
    Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
Profil recherché

De formation de niveau Bac à Bac+2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.

Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.

À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).

A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires

Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.

Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.

Informations utiles

Nous offrons :

  • Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
  • Participation
  • Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
  • Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, Île-de-France Riwal France Temps plein

    Riwal France est la filiale d'un groupe international spécialisé dans la location, la formation et la vente de nacelles élévatrices et de chariots télescopiques auprès de professionnels du bâtiment, des TP, de l'industrie, des sociétés événementielles et des collectivités locales.Le groupe Riwal s'appuie sur les compétences et l'expertise de...

  • Stage PFE

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, Île-de-France kurybees Temps plein

    Durée : 5–6 mois • Lieu : Écquevilly télétravail partiel • Début : à convenirStructure : Kurybees – studio indépendant de R&D (laboratoire d'essais, IT, conseil) spécialisé en modélisation et conception de batteries durables.Notre visionMettre la durabilité au cœur de la transition électrique. Notre mission : aider nos clients à...

  • Responsable de secteur H/F

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, Île-de-France OPTINETT Temps plein

    Responsable de secteur H/FSEGI Propreté18 novembre 20257 rue du Grand Etang, Ecquevilly, FranceCDIServices à la personne/aux entreprises, Qualité/Hygiène/Sécurité/EnvironnementTechnicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5Description du poste et MissionsSegi Propreté, filiale de STEM Groupe recrute un(e) Responsable...

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    il y a 7 jours

    Ecquevilly, Île-de-France Handi Val de Seine Association de Gestion Temps plein

    ContexteLa MAS Léon Herz, établissement de l'Association Handi Val de Seine, est une Maison d'Accueil Spécialisée dédiée à l'accompagnement de 47 adultes polyhandicapés. Notre établissement se distingue par son approche bienveillante, axée sur la qualité de vie, le maintien de l'autonomie et le bien-être global de chaque résident. Rejoindre...

  • Coordinateur de Travaux

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, Île-de-France SARP Temps plein

    de l'entrepriseLe GroupeVEOLIAa pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers...

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    il y a 5 jours

    Ecquevilly, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement "Fnac Darty, un leader européen de la distribution omnicanal.Acteur omnicanal et européen, spécialisé dans la distribution de produits techniques et d'électroménager, de biens culturels et de loisirs, et leader du service après-vente présent dans 13 pays, avec 1005 magasins dans le monde, 11...

  • Ouvrier Agricole en arboriculture fruitière

    il y a 5 jours

    Ecquevilly, Île-de-France GENEVIEVE CHARLES CONSEIL RH Temps plein

    Depuis 3 générations, LES VERGERS DES PREAUX est une entreprise arboricole située sur une exploitation de 60 ha, spécialisée dans la production de cerises, également de pommes et de poires, qui bénéficie d'un terroir favorable et unique au cœur des coteaux de la vallée de la Seine, lui permettant de produire des fruits de qualité gustative et...

  • Mécaniciens H

    il y a 5 jours

    Ecquevilly, Île-de-France Chapelier Temps plein

    MECANICIEN POIDS LOURDS H/FNe devenez pas mécano poids lourd. Devenez un poids lourd de la mécanique de demain.Chez Chapelier, la mécanique, ce n'est pas juste un métier : c'est une aventure humaine au cœur d'une industrie en pleine évolution.Vous aimez comprendre, réparer, optimiser ? Vous cherchez un métier concret, complet, qui vous fera grandir...

  • Technicien de maintenance industrielle F/H

    il y a 3 jours

    Ecquevilly, Île-de-France SARP Temps plein

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  • animateur/trice

    il y a 2 semaines

    Ecquevilly, Île-de-France MAIRIE D'ECQUEVILLY Temps plein

    Contrat CDD à temps complet annualisé. BAFA ou diplôme équivalent exigé. Horaires : 7h30-8h30 / 11h20-13h20 / 16h00-18h30 ou 19h00 du lundi au vendredi (hors mercredi en période scolaire ). Mercredi / vacances : 10 h00 / jour avec une journée de repos durant les vacances. Des heures de réunions et de préparations viennent s'ajouter à l'emploi du...