Assistant administratif H/F

Les missions qui vous attendent

Au sein d'une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l'assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l'animation territoriale et la communication.

Les Missions Du Poste

• Gestion de l'entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles
• Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS
• Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation …)
• Rédaction de CR de réunions
• Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours
• Organisation et hiérarchisation des documents internes
• Aide à l'organisation des évènements
• Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l'intranet lorsqu'il sera créé
• Communication auprès des partenaires
• Transmission des informations de la boite
• Information des partenaires des évènements de DACTYS par mail et téléphone
• Lieu de travail :Grand Versailles ( le Chesnay )

Entre 28200 € et 36840 € (bruts/an)

Quel est le profil idéal ?

• Expérience dans le secrétariat médical
• Bonnes capacités d'adaptation et bon relationnel
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, social et médico-social
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente maîtrise des outils bureautique

Technicien/Employé Bac +2

Quelques mots pour nous présenter

DACTYS

Hlpv
Intégrez un établissement dynamique et reconnu à Versailles, au cœur d'un cadre verdoyant, et

contribuez à une prise en charge spécialisée et innovante en gériatrie, réadaptation et soins palliatifs.

Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant avec un plateau technique complet et des

collaborations pluridisciplinaires au sein du Grand Versailles, dans un hôpital membre d'un groupe

solide et engagé envers ses patients.

Gie Scanner
Le GIE Scanner offre aux professionnels de l'imagerie un cadre de travail privilégié, équipé d'un

plateau technique de dernière génération incluant des scanners Philips Big Bore et des IRM Hitachi et

Philips, au sein d'une structure dynamique et adossée à l'hôpital la porte verte.

Caj
Notre Centre d'Accueil de Jour offre un accompagnement spécialisé et chaleureux aux personnes

âgées de plus de 60 ans, principalement celles touchées par la maladie d'Alzheimer ou troubles

apparentés, dans un environnement stimulant visant à préserver leur autonomie.

Dactys
L'association DACTYS (Dispositif Autonomie Coordination Territoriale Yvelines Sud) anime un

Dispositif d'Appui à la Coordination et mobilise une équipe de coordinateurs de parcours spécialisés

en soins palliatifs pour accompagner les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux du sud

Yvelines, DACTYS offre une réponse coordonnée et globale, sans restriction d'âge, de pathologie ou

de handicap, pour les patients nécessitant une prise en charge complexe, notamment en soins

palliatifs.

Cogitey
Au cœur du territoire Grand Versailles et Saint-Quentin, le Pôle Autonomie Territorial (géré par

l'Association COGITEY) déploie une expertise dédiée à l'accueil, l'information, l'orientation,

l'évaluation et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap et des aînés en perte

d'autonomie.

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