Assistant.e Comité Social Economique

Date de l'annonce :

Référence de l'annonce : CSE/SIE/01

Type de contrat : CDD temps partiel

Lieu de travail : Montbéliard, Franche-Comté

Direction de rattachement : Direction du Patrimoine Locatif

Date de prise de poste :

Principales missions :

Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l'interface entre les salariés et les élus du Comité.

Vos missions :

Gestion des œuvres sociales :

Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.

Rechercher les informations nécessaires à l'organisation et à la négociation des prestations.

Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).

Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.

Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).

Gestion des activités sous COMITEO : enregistrements des commandes – règlements etc.

Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.

A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).

Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.

Relation avec les élus :

Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.

Participer à l'amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.

Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.

Jouer le rôle d'interface opérationnelle entre salariés et élus.

Secrétariat du CSE :

Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.

Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.

Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.

Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.

Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.

Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.

Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.

CDD d'un mois à temps partiel : 70%. Possibilité de renouvellement.

Lundi : 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;

Mardi: 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;

Mercredi : repos ;

Lundi : 8h30-12h00 et 13h30 et 17h00 ;

Lundi : 8h30-12h00.

Profil :

Connaissances

Connaissance du secteur loisirs/tourisme.

Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties…).

Une maîtrise d'outils de gestion type PRO WEB est un plus.

Compétences associées :

• Savoir-être

Sens du service et relationnel irréprochable.

Confidentialité absolue.

Discrétion, fiabilité, diplomatie.

Réactivité, disponibilité, autonomie.

Savoir-faire

Très bonne organisation et gestion des priorités.

Capacité d'analyse, de synthèse et respect des délais.

Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires).

Pour postuler à cette offre, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : avec l'objet suivant : Assistant.e Comité Social Economique - CDD (à temps partiel) , CSE/SIE/01

Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à identifier les candidats dont le profil professionnel est susceptible de correspondre aux besoins de l'entreprise Néolia et à gérer votre candidature. Les destinataires de ces informations saisies sont la société Néolia, responsable de traitement, et la société BEST HR. Les données seront conservées deux ans après le dernier contact avec le candidat si le poste ne lui est pas attribué. En cas d'embauche, les données pourront être conservées par l'employeur pendant toute la durée du contrat de travail. Conformément à la loi n° du 20 juin 2018 sur la Protection des données personnelles adaptée de la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679), vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à l'adresse mail suivante : ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la Protection des Données, 34 rue de la Combe aux Biches, 25200 MONTBELIARD. Vous bénéficiez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale.