HR Coordinator Central Europe H/F

Depuis sa création à Paris en 1998, Maje a su construire son propre langage stylistique et esquisse un subtil écart entre la modernité et le décalé assumé, en misant sur de vraies pièces et des détails pointus. L'esprit Maje, c'est une silhouette résolument féminine, à la fois sobre, glamour et audacieuse. Filiale du Groupe SMCP, la marque poursuit avec succès son développement international et compte 640 points de vente et près de 1 700 collaborateurs de talent dans 45 pays.

En 2023, Maje réalise un chiffre d'affaires de plus de 462,5 millions d'euros. Ces dernières années, la maison aborde le virage de la transition digitale avec beaucoup d'ambitions et accélère son élan responsable. L'inclusion et la diversité sont également au cœur de nos préoccupations, parce que nous sommes convaincus que l'innovation et la créativité naissent de la diversité des regards et des profils. Parce que nous avons la volonté de proposer à nos collaborateurs et candidats un environnement inclusif, dans lequel chacun a sa place, quels que soient son origine, son parcours, ses préférences…,

À votre tour d'enrichir notre histoire Osez l'aventure et le challenge, venez exprimez vos talents au sein de la Famille Maje

Description du poste
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) RH pour rejoindre notre équipe RH Europe Retail, afin de soutenir les équipes Retail en Allemagne et en Suisse.

Sous la responsabilité du HR Manager Retail Europe, et avec le soutien d'une équipe RH et d'un Talent Acquisition, vous serez responsable de la gestion des activités RH pour vos équipes Retail dans le nord de l'Europe.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels retail afin de développer et de fournir des solutions efficaces en matière de ressources humaines qui soutiennent la stratégie de l'entreprise.

RECRUTEMENT / ONBOARDING

• Soutenir, recruter et retenir les talents grâce à des pratiques de recrutement efficaces, en collaboration avec le spécialiste de l'acquisition de talents. (Offre d'emploi, outils de recrutement, premier contact avec les candidats...)
• Mener des entretiens pour recruter les managers retail et soutenir les directeurs de secteur dans le processus de recrutement.
• Organiser l'intégration des nouveaux managers, transmettre les documents d'intégration appropriés et tenir un registre des formations.
• Contrôler et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.

BUSINESS PARTNER

• Apporter un support aux responsables retail.
• Gérer les procédures disciplinaires en appliquant les règles juridiques locales.
• Conduire et superviser les entretiens de départ.
• Veiller à ce que les procédures opérationnelles en matière de ressources humaines soient conformes aux meilleures pratiques.

GESTION DES TALENTS

• Gestion des carrières et de la mobilité interne.
• Gestion et suivi du plan de formation pour les collaborateurs et soutien au responsable retail dans l'organisation de sessions de formation internes.
• Planifier, assister et collecter les évaluations annuelles de développement ( EAD).

ADMINISTRATIF

• Être le principal point de contact pour les questions RH de nos équipes de vente.
• Superviser l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des nouveaux arrivants, processus de la période d'essai, les départs, etc. et apporter un support aux directeurs de magasin.
• S'assurer que les procédures administratives sont suivies (congés, maladie, changement de contrat...).
• Supervision des plannings en collaboration avec la direction retail : validation des plannings prévisionnels, des budgets, anticipation des besoins de recrutement aux périodes clés de l'année.
• Suivre les heures travaillées, suivi et analyse des KPI's RH (ETP, frais de personnel).

PAIE

• Être le principal point de contact pour les demandes de renseignements des collaborateurs.
• Mise en place et suivi de rapports mensuels.
• Aider les directeurs de magasin et les responsables de secteur à utiliser le système de gestion du temps de travail.

Qualifications
Vous avez deux ans d'expérience ou plus dans le domaine des ressources humaines.

Vous gérez efficacement les initiatives/projets conformément à la stratégie et aux objectifs de l'entreprise.

Flexible et adaptable, vous faites preuve de dynamisme et de résilience pour mener à bien votre mission.

Vous avez un sens aigu du service client.

Vous êtes capable de travailler dans un environnement en évolution constante et rapide.

Vous êtes proactif, pragmatique et motivé. Capable de maintenir la confidentialité et de toujours faire preuve de discrétion.

Capable de développer et d'entretenir des relations commerciales efficaces à tous les niveaux.

Un niveau élevé en anglais et français est obligatoire pour le poste. Un bon niveau d'allemand serait un plus apprécié.

Informations supplémentaires
Ce poste sera basé au siège de Maje à Paris et pourra comprendre des déplacements dans les pays concernés.