Assistant.e administration des ventes

il y a 2 heures

SaintNazaire, Pays de la Loire, France Fab'Academy du Pôle formation - UIMM Temps plein

Le réseau des Pôles formation - UIMM est le 1er réseau national de formation dans l'industrie. Sa mission est de créer et développer les compétences dont les entreprises ont besoin.

Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab'Academy du Pôle formation – UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Elle accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service des entreprises.

Le réseau des Pôles Formation – UIMM est le premier réseau national de formation industrielle. La Fab'Academy des Pays de la Loire, avec ses 230 collaborateurs, accompagne chaque jour jeunes, salariés et demandeurs d'emploi dans le développement des compétences de l'industrie 4.0. Bienveillance, solidarité et sens du client sont au cœur de notre ADN.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

Vous serez l'interlocuteur(trice) ADV unique du site et interviendrez en autonomie sur l'ensemble des missions administratives liées à nos prestations industrielles de formation et de qualification.

Vos missions :

En lien direct avec la direction et les interlocuteurs internes et externes, vous prenez en charge la gestion administrative des prestations de formation et de qualification jusqu'à la facturation :

  • Assurer le traitement administratif complet des dossiers
  • Garantir la mise à jour, la fiabilité et la structuration des données dans l'ERP
  • Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence auprès des financeurs, entreprises clientes, apprenants et partenaires
  • Gérer les plannings, convocations, conventions et l'organisation logistique des prestations
  • Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs
  • Vérifier la conformité réglementaire des dossiers
  • Rechercher, diffuser l'information et assurer le reporting

Le poste évoluera vers des missions de conseil client, notamment lors des appels entrants, dans un contexte industriel.

Profil recherché
  • Formation CAP / Bac administratif
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) en ADV ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à travailler en autonomie, à structurer et à prioriser
  • Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
  • Aisance relationnelle et posture professionnelle
  • Appétence pour le milieu industriel
  • Anglais apprécié, SST serait un plus
  • Temps de travail : 24 heures hebdomadaires sur 3 jours
  • Possibilité de complément d'heures selon l'activité

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste clé, en autonomie, avec un réel impact organisationnel
  • Un environnement industriel et opérationnel
  • Des missions évolutives dans une structure en développement

Vous souhaitez vous positionner sur un poste structurant et durable ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.

  • Assistant/e administration des ventes

    il y a 4 heures

    Saint-Paul-Mont-Penit, Pays de la Loire, France Winncare Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEWinncare est le leader français dans les solutions pour l'amélioration de la prise en charge des personnes en perte d'autonomie et à risque d'escarres. L'entreprise dispose de plusieurs unités de production en France, ainsi qu'au Danemark, Pologne, Espagne, Tunisie, et Royaume Uni.En tant qu'acteur majeur du marché Européen de...

  • Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France R.C.M Temps plein

    Qui sommes-nous ?RCMarine fait partie du groupe français RCM et est spécialisé dans la distribution et l'entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marques BENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS ; mais également dans la distribution d'un très large choix de produits d'accastillage, en tant que franchisé...

  • Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France Toys Motors Temps plein

    Qui sommes-nous ?RCMarinefait partie du groupe françaisRCMet est spécialisé dans la distribution et l'entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marquesBENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS; mais également dans la distribution d'un très large choix de produits d'accastillage, en tant que...

  • Assistant(e) Administration des ventes

    il y a 5 heures

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France RCM Temps plein

    Qui sommes-nous ?RCMarinefait partie du groupe françaisRCMet est spécialisé dans la distribution et l'entretien des bateaux à moteurs, à voiles ou semi-rigides des marquesBENETEAU, HIGHFIELD, WELLCRAFT, FOUR WINNS, CAPOFORTE et INVICTUS; mais également dans la distribution d'un très large choix de produits d'accastillage, en tant que...

  • Chargé d'Administration des Ventes F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    du posteSuite au remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons un-e Chargé-e d'ADV (F/H) pour renforcer nos équipes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois minimum.TES MISSIONSGérer l'administration des commandes et le relationnel ClientRéception, traitement, vérification des commandesMise à jour et fiabilité de la base...

  • Chargé d'Administration des Ventes F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France RCA Temps plein

    Description de l'entrepriseÉditeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 13 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE).Depuis 15 ans, la société...

  • Chargé d'Administration des Ventes F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France RCA Temps plein

    Éditeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 13 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE).Depuis 15 ans, la société n'a cessé d'évoluer. Avec...

  • Chargé d'Administration des Ventes F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France RCA Temps plein

    Description de l'entreprise Éditeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 13 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE).Depuis 15 ans, la société...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Aignan, Centre-Val de Loire, France Zoo de Beauval Temps plein

    Sur plus de 44 hectares, le ZooParc de Beauval regroupe animaux de 800 espèces différentes, dont les très rares pandas géants, uniques en France. En plus d'une quarantaine d'années, il est devenu N° 1 des zoos de France, est classé 4ème plus beau zoo du monde (TripAdvisor) et est devenu le site le plus visité de la Région Centre-Val de Loire. C'est...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Exail Temps plein

    Au sein de la Division Navigation d'Exail, basée à Saint-Germain-en-Laye (78), vous dépendez de la responsable Administration des Ventes Export. Vos missions sont les suivantes :Vous gérez les commandes clients (réception, revue de commande, enregistrement dans l'ERP, planification de production, livraison, facturation, recouvrement) de votre...