Executive Secretary
il y a 2 jours
Intitulé du poste :
Secrétaire Exécutif (Secrétaire de Direction)
Objectif général du poste :
Fournir un soutien administratif et organisationnel à la direction générale afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes, coordonner les communications et la correspondance, organiser les réunions et les tâches exécutives, et contribuer à l'amélioration du rendement administratif de l'organisation.
Tâches et responsabilités principales :
1. Gestion du bureau et organisation administrative
- Gérer et organiser le bureau du directeur exécutif et établir les priorités quotidiennes.
- Accueillir les visiteurs et organiser les rendez-vous et réunions.
- Préparer, classer et archiver les documents et correspondances de manière organisée et confidentielle.
- Suivre l'exécution des décisions et recommandations émises par la direction.
- Assurer la coordination entre la direction et les autres départements ou organismes externes.
2. Rédaction et préparation de documents
- Rédiger et formater les lettres et correspondances officielles en arabe et en anglais et du français.
- Préparer les rapports, présentations et ordres du jour des réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des décisions.
3. Gestion du temps et des rendez-vous
- Organiser et tenir à jour l'agenda du directeur exécutif (rendez-vous, réunions, voyages).
- Rappeler les échéances et engagements importants.
- Préparer les déplacements professionnels (réservations, billets, itinéraires).
4. Communication et suivi
- Recevoir les appels téléphoniques, répondre ou les transférer selon leur importance.
- Gérer la boîte e-mail et répondre aux messages urgents.
- Coordonner avec les organismes externes et institutions officielles selon les directives de la direction.
5. Soutien exécutif
- Assister le directeur exécutif dans la préparation et l'organisation des réunions et conférences.
- Collecter et analyser les informations nécessaires à la rédaction des rapports administratifs.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise de la langue arabe à l'écrit, à l'oral et en lecture.
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Sens élevé de l'organisation et de la gestion du temps.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication et sens de la diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des informations confidentielles.
- Grande rigueur dans la rédaction de documents officiels.
Qualifications académiques :
- Diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, secrétariat ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste de secrétariat exécutif ou de soutien administratif de haut niveau.
Modalités de candidature :
- Le CV doit impérativement être rédigé en langue arabe.
- Veuillez envoyer votre candidature par e-mail avec l'objet suivant :
« Candidature au poste de Secrétaire Exécutif »
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : Jusqu'à 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
Executive Secretary
il y a 1 semaine
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France European Sociological Association Temps pleinAbout Us:The European Sociological Association (ESA) is a non-profit, Europe-wide academic association dedicated to facilitating sociological research, teaching, and collaboration. With over 3,500 members across Europe, ESA fosters scientific exchange through biennial conferences, academic journals, thematic research networks, and its e-magazine The European...
-
Executive Support Officer
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinCompany Description THE OECDThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments,...
-
Human Resources Coordinator
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinCompany Description The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...
-
Human Resources Coordinator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps pleinCompany DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...
-
Procurement Advisor
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps pleinCompany DescriptionTHE OECD – Who we are, what we doThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world....
-
Procurement Advisor
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinCompany Description THE OECD – Who we are, what we doThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. ...
-
Senior Financial Systems Analyst
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps pleinCompany DescriptionTHE OECD – Who we are, what we doThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world....
-
Head of German Linguistic Section
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD Temps pleinCompany Description THE OECD – Who we are, what we doThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. ...
-
Process Optimisation Junior Officer
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps pleinCompany DescriptionThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together with governments, policy...
-
Mediator
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France OECD - OCDE Temps pleinCompany DescriptionTHE OECD – Who we are, what we doThe Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world....
