Assistant administratif de formation

il y a 16 heures


Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Greta du Limousin Temps plein

Poste à pourvoir en CDD du 5 janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.

Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

:

  • Accueil physique et téléphonique des personnes,

  • Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,

  • Organisation de la logistique des réunions,

  • Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,

  • Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),

  • Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),

  • Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels

  • Saisie des conventions dans le système d'information.

:

  • Respecter la confidentialité des informations et des documents,

  • Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,

  • Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques,

  • Savoir rendre compte,

  • Sens de l'organisation,

  • Réactivité,

  • Bon relationnel, travail en équipe,

  • Aisance en communication orale,

  • Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).

Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre :

Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement.

Prise de poste au 5 janvier 2026.

Date limite de dépôt des candidatures : 9 décembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 956,00€ à 2 094,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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