un·e assistant·e administratif·ve de circonscription bobigny h/f

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), rattaché à la direction de l'enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux. La protection de l'enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l'objectif est d'offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l'enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.

L'assistant·e administratif·ve de circonscription assure le suivi administratif de la prise en charge de l'enfant bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance, en binôme avec le·a travailleur·se social·e référent·e, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l'ensemble des acteurs du service.

Il ou elle participe à l'organisation de la circonscription et au pilotage de l'activité et assiste le·a responsable dans la gestion des ressources de la circonscription.

Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter,

Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance ou d'une information préoccupante,

Organiser l'ouverture des droits et la mise en œuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l'élaboration du projet pour l'enfant en lien avec le travailleur social référent,

Participer aux réunions d'équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,

Assister le·a responsable de circonscription dans l'organisation et le pilotage de l'activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),

Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le·a responsable : gérer les commandes d'approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l'archivage des documents.

Etre titulaire d'un BAC à BAC+2

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Modalités contractuelles :

A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi

Pourquoi nous rejoindre ?

Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).

De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.