Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)

il y a 3 jours


Nancy, Grand Est, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

LE POSTE :

  • Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)

  • Type contrat : CDD du au renouvelable

  • Catégorie : Contractuel catégorie Hors A

  • Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine

  • Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY

  • Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète

  • Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale...

  • Déplacements : Occasionnels

  • Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences

MISSION PRINCIPALE :

Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

Suivi financier de projet(s) :

  • Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ;

  • Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;

  • Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;

  • Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ;

  • Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.

Suivi administratif de projet(s) :

  • Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ;

  • Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;

  • Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;

  • Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;

  • Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;

  • Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;

  • Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;

  • Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;

  • Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;

  • Respect des procédures administratives internes ;

  • Respect des conditions générales du projet géré.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

Expérience :

  • Suivi administratif : demandé.

  • Suivi financier : demandé.

Formation :

  • Bac+2 souhaité

Les savoirs :

  • Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;

  • Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;

  • Transmission des informations et bonne coordination du projet ;

Les savoir-faire :

  • Techniques de prise de notes ;

  • Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;

  • Travail en équipe ;

  • Capacité d'anticipation ;

  • Être à l'aise avec les chiffres ;

  • Capacité à gérer les priorités ;

  • Adaptabilité.

Les comportements professionnels :

  • Sens relationnel développé ;

  • Autonomie ;

  • esprit d'initiative ;

  • Sens de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 856,00€ à 2 080,00€ par mois

Avantages :

  • Garde d'enfants
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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