Assistant administratif conception

Il y a 48 minutes

Chessy, Île-de-France Grand Frais Temps plein
Description entreprise :

Grand Frais c'est beau, c'est bon, c'est frais et c'est surtout l'envie de faire vivre à nos clients une expérience unique dans chacun de nos rayons.

Description du poste :

Au sein du service administratif et en étroite collaboration avec les responsables conception et travaux ainsi que nos partenaires, vous intervenez comme un véritable pilier administratif des projets de conception.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative des projets et des chantiers :

  • Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires liées aux projets (autorisations d'urbanisme, DROC, DPSPS, DAACT…).
  • Gérer les démarches auprès des concessionnaires et organismes externes (mairies, architectes, MOE, huissiers, fournisseurs…).
  • Créer et suivre les projets sur les outils de gestion (ZOHO, Sharepoint, Diagram, Docuware).
  • Constituer, compléter et classer l'ensemble des dossiers administratifs et techniques des projets.
  • Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus de réunions, courriers et documents contractuels.
  • Préparer et suivre les contrats architecte et MOE (lettres de mission, contrats de maîtrise d'œuvre).

Suivi budgétaire et facturation

  • Mettre à jour et diffuser les estimations financières des projets.
  • Suivre, contrôler et pointer les factures liées aux projets (honoraires, situations de travaux, DGD).
  • Vérifier la conformité des factures et assurer leur transmission aux services concernés selon les process internes.
  • Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et les tableaux de bord du pôle conception.

Assurances et dossiers spécifiques

  • Constituer et compléter les dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage (DO).
  • Monter les dossiers CEE et assurer leur transmission.
  • Veiller à la conformité administrative des entreprises intervenantes (Kbis, assurances, sous-traitance, contrats…).

Support administratif général

  • Participer à l'organisation générale de la structure : accueil téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures.
  • Assurer le relais avec l'assistant administratif conception travaux en cas de besoin.
Profil recherché :

Vous disposez :

  • D'une excellente maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation administrative.
  • D'une parfaite aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, bases de données).
  • De bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
  • D'une capacité à travailler dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
  • Votre sens de l'anticipation et votre autonomie.
  • Votre bon relationnel, votre sens du service et votre goût du travail bien fait.
  • Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et fiabilité.

Informations complémentaires :

  • Poste à pourvoir en CDI dès que possible
  • Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois
  • Télétravail autorisé (2 jours par semaine)
  • Poste à pourvoir à Chessy (77)

La diversité est une force, nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans critère de discrimination.

  • Urgent Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Chessy, France Samsic Emploi - Meaux Temps plein

    Notre client specialisé, dans le domaine du BTP second oeuvre recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIF Vos mission seront les suivantes: - Gerer les propositions de contrats - Traiter les commandes émetteurs - Traiter les demandes de transfert des bases de données liées aux controles d'accés - Traiter les demandes de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Chessy, France Talent Solutions Temps plein

    **Assistant administratif F/H - Chessy/Torcy** Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l’accompagnement vers...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 heures

    Chessy, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalent F/H sera d'être sous la responsabilité de la RAF et d'être en charge de la gestion administrative de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, acteur principal de son secteur, basé à **Chessy**, recherche un **Assistant Polyvalent F/H** pour un poste en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chessy, France RAINFOREST CAFE Temps plein

    Le Rainforest Café installé au sein de Disney Village (77700) recherche un(e) Assistant de direction/ ressources humaines h/f en CDD à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: \- Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction de premier niveau, préparation des éléments variables...

  • Stage - Assistant(E) Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 23 heures

    Chessy, France LEXLOR Temps plein

    Cabinet d'avocats d'affaires en France et à l'international offrant un large choix de services et conseils en matière juridique et fiscale, nous recherchons une assistante polyvalente. Vous serez intégré(e) dans un bureau à taille humaine. **Vos missions**: Vous assisterez l'office manager et aurez la charge de: - l’organisation et la gestion des...

  • Stage Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Chessy, France LEXLOR Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (F/H) en Stage. Rattaché à l’équipe administrative/comptable, vos missions seront les suivantes: - Créer et mettre en place des documents Excel. - Accompagner l'équipe comptable à la préparation du budget, du business plan, des prévisionnels de trésorerie, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chessy, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: **Êtes-vous à l’affût d’opportunités d'emploi ? Travaillons ensemble !** Si vous aimez travailler dans un **_lieu magique_**_, _n'attendez plus et postulez ! L'agence RAS Intérim recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION **_H/F_** en intérim pour un parc d'attraction connu basé dans le 77. **Mission**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Chessy, France SELARL DU DOCTEUR SOULIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistante dentaire ou secrétaire dentaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e )dentaire, vous serez le(la) premier(ère) point de contact pour nos patients et assurerez l'aide aux praticiens, la preparation et stérilisation du matériel, la gestion administrative du...

  • Assistant ADV Export Anglais H/F

    Il y a 21 minutes

    Chessy, France COMPLEO RH Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, entreprise en forte croissance située à Chessy (77700), spécialisée dans la distribution de produits photo, nous recherchons un(e) Assistante Administrative des Ventes Export. Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous interviendrez sur l'ensemble des opérations administratives liées aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Chessy, France Staffmatch Montévrain Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...