Responsable du service dépense et facturier

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d'ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l'excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d'énergie, d'environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Vos missions en quelque mots :

Responsable du service facturier dépenses et adjoint de l'agent comptable, vous supervisez  l'ensemble de la chaîne de la dépense (investissement, charges de fonctionnement, paye).

Vous dirigez une équipe de quatre personnes et réalisez des actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.

Mission et activités :

•Superviser l'enregistrement des opérations réalisées par les agents du service

•Organiser le travail des agents du service

•Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes du service

•Alerter l'Agent Comptable en cas d'incidents significatifs

•Réaliser les opérations de clôture des comptes

•Répondre aux demandes des commissaires aux comptes en période d'audit et de clôture.

•Contribuer à la qualité comptable par l'amélioration continue des processus et le contrôle interne

•Rédiger des modes opératoires et des procédures

•Élaborer et animer les formations internes du service et à destination des gestionnaires financiers

•Etablir des plans de contrôle pour le service et réaliser les contrôles de supervision

•Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables

•Etre l'interface métier entre la DSI et le prestataire Cocktail, participer aux groupes de travail d'amélioration de l'outil.

En lien direct avec l'agent comptable : pilotage de l'ensemble de l'activité ; signature par délégation de certains actes de gestion en son absence

Conditions particulières duposte :

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions. Présence obligatoire sur période de fin d'exercice.

Diplôme requis pour les contractuels : Master

Spécialité/domaine (facultatif) : Finances publiques

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des finances publiques

Compétences attendues :

Techniques :

•Maîtrise approfondie des règles de la comptabilité publique, en particulier des EPSCP

•Bonne connaissance du cadre budgétaire, de la réglementation fiscale en matière de TVA, de la réglementation des marchés publics (suivi de leur exécution).

•Aisance ou connaissance souhaitée de la dématérialisation et des outils de gestion et bureautiques : logiciel Cocktail , plateforme Chorus Pro, excel, word, powerpoint

Managériales : Savoir animer une équipe : réunions, gestion des conflits, montée en compétences,

entretiens annuels.

• Être capable de former, d'accompagner, et de corriger les pratiques sans démobiliser.

• Développer une culture du contrôle interne et de l'amélioration continue.

• Capacité à organiser le travail d'une équipe, répartir la charge, suivre les délais, anticiper les points de blocage.

• Savoir gérer les priorités, avoir une grande autonomie tout en sachant rendre compte

•

Relationnelles :

• Être le médiateur entre les exigences de conformité et la réalité opérationnelle du terrain.

• Savoir dialoguer avec la direction, les services prescripteurs, le ministère et les corps d'audit (commissaires aux comptes, cour des comptes …).