Chargé(e)e de mission accueil et administration bilingue FR/GB

il y a 2 semaines

Paris Passy, Île-de-France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • À propos du poste Le Centre IPC ÉTOILE recherche un(e) chargé(e)e de mission accueil et administration bilingue FR/GB . Responsabilités - GARANTIR UN SERVICE DE QUALITÉ aux patients tout au long de leur parcours - S'ASSURER DU MAINTIEN DES BONNES CONDITIONS D'ACCUEIL - ACCUEILLIR physiquement les patients et les renseigner pour toute demande - ASSURER l'accueil téléphonique des patients - GÉRER les plannings des rendez-vous et attribuer les rendez-vous - RÉPONDRE ET TRAITER les demandes par mail ou courrier - INSCRIRE les patients dans le logiciel et s'assurer que les questionnaires soient bien remplis - GÉRER les dossiers des patients Profil recherché SAVOIRS - Maitriser la gestion administrative - Appliquer les méthodes de classement et d'archivage - Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur.) SAVOIR-FAIRE - Accueillir une clientèle (physique ou téléphonique) - Orienter les patients en fonction de leur demande et/ou besoin - Planifier des rendez-vous - Constituer des dossiers administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier, classer les documents - Avoir des capacités d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation - Être rigoureux(se), organisé(e) et savoir gérer son temps de travail - Évaluer son activité et en rendre compte - Utiliser les outils spécifiques existants SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de solides capacités relationnelles - Avoir le sens du service et de l'écoute - Se montrer diplomate - S'adapter à différents publics et à différents contextes - Maîtriser et gérer le stress - Travailler de manière autonome et en équipe - Faire preuve d'initiative et être force de proposition Si vous êtes motivé(e) par le challenge d'un poste polyvalent où votre sens de l'organisation et vos compétences en gestion seront mis à profit, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : - Prise en charge du transport quotidien Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Rémunération supplémentaire : - 13ème Mois - Primes Lieu du poste : En présentiel
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: Débutant accepté
  • Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  • Langue(s): Anglais
  • Langue(s): Français
  • Compétences recherchées:
    • Bureautique et outils collaboratifs
    • Classement, archivage
    • Utilisation de logiciels spécialisés
    • Accueillir, orienter, renseigner un public
    • Archiver des dossiers et documents de référence
    • Définir des besoins en approvisionnement
    • Diffuser une information, une publication
    • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Numériser des documents, médias ou supports techniques
    • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
    • Utiliser les outils numériques
    • Avoir l'esprit d'équipe
    • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
    • Avoir le sens du service

  • Hôte(sse) d'accueil Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Référence : CG - Hôte(sse) bilingue CDI -Paris FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Bac / Bac ProContratCDI LocalisationParis 16ème Branche d'activitéSécurité StatutNon cadre MissionActeur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients prestigieux, un(e)...

  • Secrétaire chargé(e) de l'accueil et de l'administration

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AFTC Ile-de-France Paris Temps plein

    Type de contrat : CDILieu : Paris (75)Prise de poste : 11/2025Fonction : Secrétaire chargé(e) de l'accueil et de l'administrationExpérience : 2 ans minimum dans un poste similaireTemps de travail : 24 heures hebdomadairesSalaire : À négocier selon profilDescription de l'employeurL'AFTC Ile-de-France / Paris - Association de Familles de Traumatisés...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps partiel - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Stage - Chargé(e) de clientèle Bilingue FR/EN

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Homerez Temps plein

    HOMEREZ C'EST :Depuis 6 ans, Homerez est leader européen de la location de vacances et travaille aujourd'hui avec plus de propriétaires. L'objectif d'Homerez est d'offrir la meilleure des expériences à leurs clients en valorisant leurs propriétés et en donnant une visibilité sans égale à leurs biens.Nous souhaitons faire découvrir à nos stagiaires...

  • Stage - Chargé(e) de clientèle Bilingue FR/EN

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Homerez Temps plein

    HOMEREZ C'EST :Depuis 6 ans, Homerez est leader européen de la location de vacances et travaille aujourd'hui avec plus de propriétaires. L'objectif d'Homerez est d'offrir la meilleure des expériences à leurs clients en valorisant leurs propriétés et en donnant une visibilité sans égale à leurs biens.Nous souhaitons faire découvrir à nos stagiaires...

  • Stage - Chargé(e) de clientèle Bilingue FR/EN

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Homerez Temps plein

    HOMEREZ C'EST :Depuis 6 ans, Homerez est leader européen de la location de vacances et travaille aujourd'hui avec plus de propriétaires. L'objectif d'Homerez est d'offrir la meilleure des expériences à leurs clients en valorisant leurs propriétés et en donnant une visibilité sans égale à leurs biens.Nous souhaitons faire découvrir à nos stagiaires...

  • Alternance – Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France E-Talents Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...

  • Chargé(e) d'accueil H/F Luxe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDD 35h du lundi au vendrediHoraires : 08h à 16hDomaine d'activité du site client : Siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...