CHARGE DES RELATIONS EXTERIEURES F/H

Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint

Rôle : Le ou la Chargé (e ) des relations extérieures ( CRE) est le ou la responsable du recrutement, placement et

suivi des étudiants en alternance entreprise ou en formation continue de la ou des formations de son portefeuille.

Missions Principales :

• Prospection et Recrutement des candidats :

- Communiquer les besoins des entreprises partenaires à la Directrice Communication et Marketing

pour publication des offres sur Indeed et à la secrétaire commerciale pour diffusion des offres sur

France Travail ;

- Réceptionner les dossiers de candidatures provenant de toutes sources et s'assurer qu' ils soient

complets ;

- Mettre à jour la fiche candidat prospect sous GALIA avant de convoquer les candidats ;

- Convoquer les candidats de façon régulière aux réunions d'information (délai max sous 5 jours) ;

- Organiser et animer les réunions d'information de façon hebdomadaire ;

- Conduire le processus de sélection (test et entretien) ;

- Transmettre les résultats aux candidats ;

- Relancer les prospects candidats régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données .

• Prospection commerciale des entreprises :

- Prospecter et recenser les besoins des employeurs : démarchage téléphonique, mailing, rendez-vous

physique et téléphonique ;

- Développer son réseau employeur et rencontrer les différents acteurs institutionnels, publics et/ou

privé en lien avec la référente Institution ;

- Participer aux évènements recrutement en lien avec la Directrice Communication et Marketing ;

- Participer aux réunions commerciales mensuelles et présentation de ses résultats par rapport à ses

objectifs ;

- Relancer les prospects entreprises régulièrement et garantir la mise à jour de la base de données.

• Accompagnement des étudiants en cours de formation :

- Réaliser le matching Etudiants/ Entreprises et envoi de CV d'étudiants aux employeurs ;

- Animer les ateliers de Technique de Recherche d'Emploi (TRE) tous les 15 jours ;

- Accompagner les étudiants en attente de contrat employeur et les aider à la recherche d'employeur ;

- Réaliser le suivi des étudiants (réponse après entretien, suivi des candidatures, relance, etc.).

• Suivi administratif

- Envoyer une fiche de renseignements à l'entreprise pour renseigner sur Galia la convention de

formation et le contrat d'alternance ;

- Envoyer le contrat d'alternance à l'Employeur et la demande de prise en charge à l'Opco partenaire ;

- Etablir et valider l'échéancier de paiement nécessaire à la facturation sous GALIA ;

- Monter les dossiers candidats financés par d'autres dispositifs (Transpro, CPF, région) ;

- Mise à jour du dossier apprenant sous Galia (rattachement à la formation, convention financement,

cerfa, etc.).

• Suivi des étudiants en Entreprise

- Répondre aux questions contractuelles des élèves tout au long de leur formation ;

- Réaliser les entretien de suivi en entreprise ( 3 suivis par formations) ;

- Être l'interlocuteur privilégié des employeurs ;

- Informer les employeurs de la progression pédagogique et de l'assiduité de l'apprenant en étroite

collaboration avec le Chargé de mission pédagogique.

Activités annexes :

- Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap.

- Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline.

- Convoquer les tuteurs aux examens en lien avec les Chargés de mission pédagogique.

- Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil.

- Assurer le remplacement du binôme CRE/CMP.

- Savoir renseigner sur l'ensemble des formations proposées par MEWO.

- Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes etc.).