Secrétaire médicale Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur 100

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médicale Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur 100%-Groupement Hospitalier Est

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :

PRESENTATION DU SERVICE

Le centre d'évaluation et de traitement de la douleur est une unité de consultations et de prise en charge de la douleur, ayant pour activité :

Les douleurs neurologiques dites neuropathiques périphériques et centrales,

Les céphalées et migraines,

Les algies faciales chroniques.

L'activité du service est constituée de consultations externes, de consultations internes, de suivis en hospitalisation et de recherche clinique en lien avec une unité INSERM située dans le même bâtiment.

Le secrétariat est composé de 4 secrétaires à temps plein

DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION

Travail de secrétariat médical du centre d'évaluation et de traitement de la douleur. Partage des activités entre les trois secrétaires du service. Poste polyvalent, en collaboration avec l'équipe médicale (PH et attachés) et paramédicale (IDE douleur, psychologues) du service. DIFFERENTES TACHES DU POSTE

Accueil des patients et des familles dans l'unité de consultations,

Gestion des appels téléphoniques (numéro unique),

Programmation des RDV de consultations,

Gestion des dossiers médicaux (création, classement, archivage, scannage des courriers externes),

Frappe des courriers de consultation, courriers en réponse d'examens complémentaires, courriers administratifs et autres...,

Cotation des actes de consultation,

Réception et transmission des informations dans le service,

Collaboration étroite avec l'équipe médicale et les secrétaires des autres services,

Gestion des demandes de transmission des dossiers médicaux (loi du 04 mars 2002),

Habilitations informatiques,

Participation à la mise en oeuvre des projets dans le service,

Collaboration aux différentes activités des médecins : recherche, cours, congrès...

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Très bonne orthographe et dactylographie rapide

Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, SPARK Archives, WEB100T, Outlook, Internet)

Maîtrise de la terminologie médicale

Expérience confirmée en programmations complexes souhaitée

Maîtrise de la dictée numérique et vocale

Sens de l'organisation

QUALITES REQUISES

Sens du travail en équipe

Capacités d'adaptation et polyvalence

Goût du contact et sens de l'accueil

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Pierre Wertheimer

Service / Spécialité : Centre d'évaluation et de traitement de la douleur (CETD)

Nature du contrat : ["CDD","Titulaire"]

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : Rythme de travail : 5 jours, repos fixes, Horaires : sur amplitude horaire de 8h00 à 17h du

lundi au vendredi en fonction du planning du service. Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base de

100% pour un titulaire de la fonction publique)

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 01/02/2026

Nom du Cadre Recruteur : Estelle BORDONE Louise GUITTON

PERSONNE À CONTACTER

Mme Estelle BORDONE

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)

3 Quai des Celestins BP 2251

69229 Lyon