Chef(fe) de projet événementiel

Qui sommes-nous ?

Acteur innovant et en pleine croissance, nous accompagnons nos clients dans la mise en œuvre de solutions IA sur mesure et concevons des produits IA à la pointe de la technologie (agents conversationnels, parsing de documents, analyse de sentiment...).

Rejoignez une aventure où l'innovation, l'excellence technique et l'impact client sont au cœur de chaque initiative.

Votre mission

En tant que Chef(fe) de projet événementiel, vous pilotez en autonomie l'organisation de bout en bout des événements externes et internes d'ILLUIN Technology, du cadrage au suivi post-événement.

Votre rôle est clé pour garantir la qualité de l'expérience participants, renforcer la visibilité de la marque et assurer la réussite opérationnelle des événements. Vous êtes également en charge de l'identification, de la prise de contact et de l'accompagnement de speakers clients grands comptes (C-level), en lien étroit avec le CEO et les équipes commerciales.

Vous contribuez enfin à la structuration et à l'amélioration continue de l'événementiel au sein d'ILLUIN Technology.

Vos responsabilités Pilotage et organisation des événements

• Piloter l'organisation d'événements internes et externes de A à Z

• Participer au cadrage : objectifs, formats, budgets, planning, rétroplanning

• Assurer la planification, la coordination et le suivi de l'ensemble des actions

• Être garant(e) du respect des délais, des budgets et du niveau de qualité

Coordination des parties prenantes & gestion des prestataires

• Sélectionner, piloter et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, audiovisuel, hôtesses, badges, transport, standistes, photos/vidéos, …)

• Être l'interlocuteur·rice principal·e des partenaires, speakers et équipes

• Anticiper les besoins logistiques et opérationnels liés aux événements

• Négocier et optimiser les prestations dans une logique de performance et de budget
  

Identification et accompagnement des speakers

• Identifier des speakers potentiels parmi nos clients grands comptes, en lien avec les équipes commerciales et le CEO

• Prendre contact et engager la relation avec des interlocuteurs C-level

• Accompagner les speakers dans la préparation de leurs interventions

• Être garant·e de la qualité de l'expérience speakers avant, pendant et après

• Représenter ILLUIN Technology auprès de ces interlocuteurs stratégiques

Exécution terrain

• Assurer la présence et le pilotage opérationnel le jour J

• Superviser l'accueil, la signalétique, la logistique et la coordination sur site

• Gérer les imprévus avec réactivité, sang-froid et sens des priorités

• Garantir une expérience fluide et qualitative pour les participants

Suivi post-événement et amélioration continue

• Analyser les événements : inscrits, participants, feedbacks, satisfaction

• Produire les bilans post-événements et recommandations

• Proposer et mettre en œuvre des axes d'amélioration

• Contribuer à la structuration et à la professionnalisation de l'événementiel

Typologies d'événements à organiser Événements externes

• Good Morning AI (5 à 10 par an – 30 à 120 personnes)

• Les Ateliers de l'IA (1 fois par an – 120 à 300 personnes)

• Autres événements clients hébergés dans nos locaux

• Salons (3 à 5 / an) + forums

• Meet-ups, tables rondes, webinars… (20aine/an)

Événements internes

• Séminaire d'été, séminaire d'hiver

• Afterworks, Déjeuners / lunchs d'équipe

• Soirée de Noël

• Autres événements de vie d'entreprise…
  

Profil recherché

Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet expérimenté(e), à l'aise dans la gestion complète de projets événementiels, capable de prendre des responsabilités et d'évoluer dans un environnement B2B tech stimulant.

Must have

• Formation Bac +3/5 en événementiel, communication ou commerce

• Environ 5 ans d'expérience confirmée en gestion de projets événementiels (hors stages et/ou alternances)

• Expérience confirmée en pilotages d'événements de bout-en-bout

• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et notamment des interlocuteurs de niveau direction (C-level)

• Autonomie, sens des responsabilités et respect des délais

Nice to have

• Expérience en événementiel B2B

• Environnement tech, IT, conseil ou agence événementielle

• Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack)

• Sensibilité graphique ou intérêt pour les supports de communication

• Appétence pour la tech et l'IA

• Intérêt pour la communication interne et l'animation de la vie d'entreprise

Les gens disent de vous que…

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable

• Vous êtes force de proposition et orienté(e) solutions

• Vous gardez votre sang-froid face aux imprévus

• Vous êtes dynamique, positif·ve et impliqué·e

• Vous aimez créer des moments de convivialité et fédérer les équipes

• Vous avez une vraie "can do attitude"

Conditions & environnement

• Rémunération : € à € brut annuel, selon profil et expérience

• Secteur tech & IA en forte croissance

• Environnement stimulant, équipe bienveillante et engagée

• Projets à forte visibilité, en lien direct avec les équipes sales et marketing

Processus de recrutement

STEP 1 – Préqualification téléphonique (20 min)

• Validation du parcours et des premières expériences en événementiel

• Motivation pour un poste en événementiel marketing B2B

STEP 2 – Entretien RH visio (45 min)

• Détail des expériences événementielles

• Mise en situation simple (organisation d'un événement type)

• Culture fit & attentes du candidat

STEP 3 – Entretien manager opérationnel (1h)

• Projection sur le quotidien du poste

• Organisation, priorisation, gestion des imprévus

• Travail en équipe & posture opérationnelle

STEP 4 – Entretien fit N+2 (45 min)

• Compréhension des enjeux business et de la culture ILLUIN Technology

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