Rédacteur des Marchés Publics du Groupe Hospitalier

Présentation générale

L'hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l'AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l'obésité, la gériatrie Son expertise est également reconnue en chirurgie : thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d'excellence viennent compléter l'offre de soins de l'hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d'excellence européen de l'HTA, les urgences et le SAMU 93...

Il dispose d'un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.

À propos du poste

Assurer la gestion de la passation des marchés publics de travaux (principalement), de services et de fournitures pour l'ensemble du groupe hospitalier.

Missions permanentes :

• Planification des procédures et suivi du calendrier.
• Rédaction et envoi des avis d'appels publics à la concurrence.
• Rédaction des pièces administratives (Règlement de la Consultation, CCAP, acte d'engagement).
• Gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation PLACE
• Réception des plis et tenue des commissions locales de marché pour l'ouverture et l'attribution des marchés.
• Participation à la phase de négociation des marchés avec les candidats, le cas échéant.
• Vérification du rapport d'analyse des offres et échanges avec les référents techniques.
• Rédaction et envoi des décisions de rejet motivées et des réponses aux demandes de précision sur les choix effectués.
• Le cas échéant, rédaction du rapport pour la Commission des Contrats Publics et au Contrôleur Financier
• Rédaction et envoi des notifications et avis d'attribution.
• Etablissement et gestion des avenants.
• Traitement de demande de sous-traitance
• Création et suivi des modifications des marchés sur le logiciel SAP
• Création et suivi des modifications des fournisseurs sur le logiciel SAP
• Demander des devis auprès des fournisseurs : en lien avec les cadres de santé faire les demandes et le renouvellement des devis pour les achats en hors marchés.
• Faire un sourcing auprès des fournisseurs, le cas échéant
• Analyser les achats hors marchés et lancer des demandes de marchés locaux le cas échéant
• Alerter et sur les fins de marché ACHAT et AGEPS afin d'anticiper les ruptures d'approvisionnement et de réduire le hors marché.
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Etablir des tableaux de suivi des marchés
• Assurer l'intérim du rédacteur pendant ses absences

Profil recherché

• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Aptitude au raisonnement
• Savoir repérer les incohérences dans un document (fiabilité des informations exigée),
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail,
• Esprit d'équipe.
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation, goût du travail en équipe
• Discrétion.
• Pédagogie
• Connaissances de la réglementation applicable aux marchés publics
• Connaissances des aspects financiers des marchés publics et de la comptabilité publique (souhaité)
• Connaissances en informatique Word, Excel. (SAP souhaité), plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE souhaité), Intranet, Internet

Pré-requis et expérience conseillée

• Droit des marchés publics
• Gestion comptable et budgétaire
• Communication / relations interpersonnelles
• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

Les avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de Traitement (enfants).
• Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel.
• Remboursement 75 % du Pass Navigo
  • Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité
• Parkings à vélos
• Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs (AGOSPAP)
• 25 jours de CA et 19 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 039,37€ à 39 339,45€ par an

Avantages :

• Crèche d'entreprise
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Bobigny)