Assistant(e) de Direction

il y a 1 jour

Rixheim, Grand Est, France ARCHIMATERIAL Temps plein

, c'est un peu le "Yuka du bâtiment" : une plateforme qui aide les architectes, les écoles et les professionnels à mieux choisir les matériaux qu'ils utilisent, avec plus de transparence, d'écologie et d'innovation.

Basée à Rixheim, notre entreprise fait bouger les lignes d'un secteur en pleine transformation. Avec près de 6 000 fabricants référencés, nous accélérons la transition numérique et environnementale de la construction, tout en soutenant les acteurs qui inventent l'architecture de demain.

Notre équipe développe à la fois :

  • une matériauthèque digitale riche et intuitive,
  • des espaces physiques dans les écoles d'architecture et centres de formation du BTP,
  • et des outils professionnels (SaaS) pour accompagner les agences, entreprises et maîtres d'ouvrage dans leurs choix de matériaux responsables.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'impliquer dans un projet ambitieux, créatif et porteur de sens.

Assistant(e) de direction

Véritable appui du dirigeant, vous participerez à la vie quotidienne de l'entreprise et à la bonne coordination de ses projets. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées mêlant organisation, suivi administratif, coordination de projets et échanges avec nos partenaires.

Vos missions

Support à la direction

  • Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des priorités et des dossiers.
  • Rédiger, relire et suivre les courriels et documents de la direction.
  • Participer à la préparation de présentations, documents internes ou dossiers clients.

Gestion administrative et commerciale

  • Assurer le suivi des devis, commandes et factures.
  • Effectuer les relances clients pour la facturation et les paiements.
  • Participer à la rédaction et à la relecture de documents contractuels.
  • Veiller au respect des obligations légales et administratives de la société.

Coordination et organisation

  • Contribuer à l'organisation d'événements : salons, workshops, livraisons, inaugurations.
  • Coordonner les intervenants (écoles, partenaires, fournisseurs, designers).
  • Assurer le suivi des projets et leur bon déroulement.

Communication et rédaction

  • Rédiger ou relire des supports variés (emails, comptes rendus, documents de présentation).
  • Contribuer à la qualité et à la cohérence de la communication interne et externe.

Votre profil

  • Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou droit (avec 5 années d'expérience minimum)
  • Expérience réussie sur un poste similaire (PME, start-up, structure agile).
  • Excellent niveau d'expression écrite et orale.
  • Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
  • Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Atouts supplémentaires

  • Compétences juridiques (relecture de contrats, vérification de clauses).
  • Compétences commerciales (suivi client, élaboration d'offres).

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une entreprise à taille humaine, basée en Alsace, en pleine croissance.
  • Un environnement de travail stimulant, entre innovation, écologie et architecture.
  • Des missions variées et transversales, avec une vraie proximité avec la direction.
  • Des projets concrets, visibles, et porteurs de sens.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

  • De combien d'années d'expérience en Assistanat de Direction disposez-vous ?
  • Avez-vous des connaissances juridiques ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Référent sécurité des ouvrages hydrauliques H/F

    il y a 4 jours

    Rixheim, Grand Est, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

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  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Rixheim, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client **un(e) Assistant(e) de Direction**, qui jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l’organisation, tout en assurant un support de qualité à la direction. Véritable lien central entre la direction et les équipes opérationnelles, vous garantirez une coordination fluide et une...

  • Assistant(E) Marketing International

    il y a 1 jour

    Rixheim, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **ASSISTANT(E) MARKETING INTERNATIONAL H/F en alternance BAC+2** Notre entreprise partenaire basée à Rixheim est à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing international dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un BTS Commerce International au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Participer à l’accompagnement des ventes...

  • Boostez votre carrière

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    Rixheim, Haut-Rhin, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Prépare ton BTS Gestion de la PME en alternance avec Pigier Mulhouse , et rejoins une entreprise familiale spécialisée dans la vente d’équipements professionnels en Alsace , en tant qu’ Assistant de direction H/F .   L’école : Pigier Mulhouse, la référence en alternance Pigier Mulhouse est une école supérieure privée et un CFA certifié...

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  • Chargé(E) de Développement en Alternance Bac+4/5

    il y a 1 semaine

    Rixheim, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE DÉVELOPPEMENT en alternance BAC+4/5** Notre entreprise partenaire située à Rixheim recherche dans le cadre de son développement un(e) chargé(e) de développement H/F dans le cadre d’un contrat en alternance pour suivre la filière Mastère Management et Stratégie d’Entreprise parcours Entrepreneuriat. **Les missions qui vous...

  • Responsable Relais Petite-Enfance H/F

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    Rixheim, France LA PASSERELLE Temps plein

    Offre n° 201XKMYResponsable Relais Petite-Enfance H/F (H/F) La Passerelle recrute un Responsable Relais Petite En H/F - CDI - Temps plein. Prise de fonction au plus tôt. La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de...

  • Apprenti Dejeps/decesf Service Adultes/familles

    il y a 1 jour

    Rixheim, France CENTRE SOCIO CULTUREL LA PASSERELLE Temps plein

    La Passerelle recrute un Apprenti DECESF/DEJEPS service Adultes/Familles H/F Alternance (Contrat d’apprentissage) - Temps plein **Prise de fonction dès que possible** **La Passerelle**, c’est d’abord un lieu, ensuite, un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de...

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    Rixheim, France Poseur de voies Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un poseur ou une poseuse pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction et de la rénovation. Vous serez chargé(e) de réaliser des travaux de pose variés, notamment en pavage, tout en garantissant la qualité et la durabilité des installations. **Responsabilités** - Réaliser la pose de...

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    Rixheim, France Les Experts de l'emploi Temps plein

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