assistant administratif immobilier

il y a 5 jours

MoulinslèsMetz, Grand Est, France Quadral Temps plein

À propos de nous
L'UES EVEL & QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France depuis plus de 40 ans. Sa filiale, la société
LA MAISON DU SYNDIC
a pour vocation d'offrir une gestion professionnelle à des petits ensembles en copropriété.

Cette structure en plein essor spécialisée dans la gestion des copropriétés de moins de 16 lots recherche
un Assistant administratif immobilier / Chargé d'accueil (F/H)
dans le cadre d'un CDI à Moulins-Lès-Metz.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, n'hésitez surtout pas à postuler afin de rejoindre notre équipe

Mission
Sous la responsabilité de la Responsable, vous accueillez physiquement et téléphoniquement toute personne qui appelle ou se présente au sein des locaux et assumez diverses tâches administratives.

Dans le cadre de ce poste, vous serez notamment amené(e) à :

  • Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs,
  • Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personne concernée et/ou saisir les réclamations,
  • Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée,
  • Etre l'interlocuteur privilégié et référent, auprès du prestataire informatique et des salariés, sur les problèmes de liaisons informatiques ou toute autre thématique,
  • Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées,
  • Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures,
  • Affranchir le courrier, porter les caisses postales et envoyer le courrier,
  • Mettre sous pli et savoir réaliser les publipostages,
  • Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil,
  • Envoyer mails et fax,
  • Classer des documents et archives,
  • Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil,
  • Rédiger des courriers,
  • Diffuser des procès-verbaux auprès des copropriétaires,
  • Maintenir à jour du registre des mandats,
  • Préparer et envoi des documents précontractuels relatifs aux mutations, suivi dans un tableau.

Profil
Doté(e) d'une expérience réussie significative dans un poste similaire, vous êtes idéalement titulaire d'un Bac pro Secrétariat ou BTS Assistant de direction.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et patient(e), vous avez le sens du contact et l'esprit de service et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Poste à pourvoir dès que possible et basé à Moulins lès Metz.

Rémunération selon profil et expérience + 13ème mois.

Avantages Du Groupe

  • Prime de fin d'année
  • Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise
  • Congés par anticipation sur l'année civile
  • Mutuelle familiale
  • Prise en charge de 50% des frais de transport
  • Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)

Référence de l'offre : 1tl3omm6ty

  • assistante administrative immobilier

    il y a 2 jours

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Quadral Expertise Temps plein

    Présentation de l'offreDescription du poste et missionsSous la responsabilité de la Responsable, vous accueillez physiquement et téléphoniquement toute personne qui appelle ou se présente au sein des locaux et assumez diverses tâches administratives.Dans le cadre de ce poste, vous serez notamment amené(e) à :Répondre aux appels téléphoniques...

  • conseiller immobilier

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France DELHAYE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoignez une aventure immersive dans l'immobilier à mes côtés Expert passionné, je vous offre une collaboration dynamique où chaque journée est une opportunité de réaliser des projets exceptionnels. Si vous recherchez une carrière stimulante et enrichissante, où votre passion trouve sa place, c'est ici. Ensemble, créons le futur de...

  • Responsable de Caisse et Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.Chacun de...

  • Chef de projets immobilier au bureau de l'immobilier et du logement

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie Grand-Est   Référence MINT_BI057GNA Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Courtier mandataire en prêts immobiliers dans la Moselle

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Cafpi Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards d'Euros de financement distribués en 2021. L'objectif : rendre le crédit immobilier toujours plus...

  • Assistant administratif paie

    il y a 7 jours

    Longeville-lès-Metz, Grand Est, France EXCO NEXIOM Temps plein

    Exco Nexiom c'est :Un membre de Kreston, classé parmi les 15 premiers réseaux mondiaux d'audit, d'expertise et de conseilUn membre d'Exco, 6ème réseau national d'expertise comptable et d'auditUn groupe multisites basé à Nancy, Épinal, Metz, Thionville, Strasbourg et Paris regroupant près de 300 collaborateursEn tant que membre de deux réseaux à...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Assistant patrimoine H/F

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Assistant patrimoine H/F

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Profession Libérale Courtier mandataire en prêts immobiliers la Moselle

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous vous interrogez sur la suite de votre carrière ? Vous souhaitez entreprendre mais pas seul(e) ?Arrêtez-vous ici, cette offre est faite pour vous  Pour nos agences de Metz et Thionville Courtier en prêts immobiliers H/F (statut indépendant)Le courtier en prêts immobiliers est un véritable chef d'entreprise, autonome et...