Gestionnaire de scolarité H/F

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ces missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoir, c'est innover ».

La faculté de Médecine, Maïeutique et métiers de la santé recrute un(e) de gestionnaire de scolarité. Sous l'autorité du responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

Mission 1 : Gestion de l'organisation pédagogique de la FGSM2

Organisation et suivi de l'emploi du temps annuel (360 étudiants, 80 enseignants) : collecte des programmes, planification des cours (CM, ED/TP, anglais), réservation des salles (ADE), gestion des modifications et diffusion de l'information aux étudiants.

Mission 2 : Coordination des stages (sémiologie, stage d'initiation aux soins infirmiers, stage de sensibilisation au handicap)

Organisation administrative et pédagogique des stages : relations avec les établissements et les référents stages, répartition des étudiants, gestion des conventions, suivi des évaluations et transmission des résultats au service des examens.

Mission 3 : Gestion des enseignements optionnels et de l'anglais

Organisation des enseignements optionnels et de l'anglais de communication : recueil des capacités d'accueil, constitution des groupes, gestion des inscriptions, planification des cours et transmission des listes aux enseignants et services concernés.

Mission 4 : Suivi administratif et réglementaire des étudiants

Gestion des dossiers étudiants liés aux stages (assurances, vaccinations, conventions), suivi de la validation des enseignements et interface avec les services compétents (service de santé étudiante)

Mission 5 : Accueil, information et accompagnement des étudiants

Accueil et information des étudiants sur l'ensemble des enseignements FGSM2, stages et examens, orientation vers les services compétents et appui administratif de premier niveau.

Vous avez connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et plus particulièrement des études médicales.

Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez la capacité à vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formations internes).

Doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie. Vous aimez travailler en équipe. De la rigueur et de l'organisation sont indispensables pour occuper ce poste.

Contrat du 1er mars au 31 août 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 13 février au plus tard.