Gestionnaire financier cellule CIB

il y a 5 jours

Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - Tous B

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

Direction des Finances

Avenue Centrale 1180

38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents).

Missions principales

Placé sous l'autorité de la cheffe de service vous aurez pour mission principale d'assurer l'analyse et la mise en qualité des flux. Vous intégrerez le service Exécution et Qualité Budgétaire, et plus précisément la cellule contrôle interne (CIB), qui est composée d'un référent d'un référent de 3 gestionnaires.

Activités principales

  • Réaliser l'analyse budgétaire avec les équipes du service, SIFAC et l'AC (suivi permanent et gestion des alertes)
  • Suivre les engagements en attente de finalisation (commandes en attente de livraison et/ou de facturation)
  • Mettre en qualité les actes de gestion des structures UGA grâce à un calendrier de contrôles a posteriori (échantillonnage/plan d'audit annuel)
  • Aider à l'élaboration des plannings et actes à contrôler, à la préparation des comptes rendus d'analyses CIB avec visites, retour auprès des structures contrôlées, et faire ressortir les axes d'amélioration de chaque structure contrôlée
  • Suivre, rapprocher et intégrer dans l'outil SIFAC les anomalies des relevés d'opérations (ROP) liées au marché voyagiste
  • Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait (comptes 408-1 et 408-4)
  • Suivre et assurer les demandes de déblocage de crédits
  • Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l'AC
  • Alerter et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et services centraux sur la réglementation budgétaire et comptable du flux dépense
  • Participer à la rédaction/actualisation de procédures et communications, à l'harmonisation des pratiques du service et à l'animation de formations métier

Compétences attendues

  • Maitriser la réglementation de la comptabilité budgétaire et comptable
  • Maitriser la mise en qualité des commandes (vérification de l'application de la procédure de mise en concurrence au regard du montant de l'achat, imputation, groupe de marchandises, TVA, libellé…)
  • Avoir de bonnes connaissances des outils informatiques (Excel notamment) et du progiciel SIFAC (module commandes/missions, reporting). Notilus (missions et reporting) serait appréciable.
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
  • Savoir identifier les risques et définir les enjeux
  • Être en capacité de rendre compte à son supérieur hiérarchique
  • Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles

Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Avoir de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances des EPSCP (GBCP, etc.) serait un avantage.

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 pour les catégories B, et pour les catgéorie C une rémunération de base de 1801€ mensuel/brut avec un régime indemnitaire mensuel/brut de 330 €.

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 décembre 2025 - Localisation: ILCEA4 Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’ILCEA4 (Institut des langues et cultures d'Europe, Amérique,...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 novembre 2025 au 31 octobre 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux Relations...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: IF Institut Fourier 100 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure L’Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/UGA. Spécialisée en...

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    Avenue centrale Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Votre mission principale sera d'assurer le pilotage et la fiabilité de la gestion financière, budgétaire et salariale de la DGD RH, en garantissant le suivi des dépenses, des recettes, des conventions et du déversement de la paie, tout en accompagnant les directions dans leur pilotage...

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    il y a 2 semaines

    Avenue centrale Gières - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Gestionnaire financier et comptable (f/h), pour sa...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Et Paie

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 09 mars 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes...

  • Directeur Adjoint Des Finances

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure Ancrée dans son territoire,...

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    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure - La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition...