Assistant Chargé de missions mobilité H/F

Rejoins-nous  

Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt la gestion d'événement et le relationnel avec des prestataires? N'attends plus, on attend ta candidature 

Qui sommes-nous ?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 60 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description du poste

L'équipe UTMB France d'UTMB Group est à la recherche d'un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d'équipe qui deviendra l'assistant de chargé de missions mobilité.

Il/elle jouera un rôle essentiel dans la coordination efficace, la fluidité et le succès de nos événements UTMB World Series France. Basé(e) dans nos bureaux de Chamonix, tu seras chargé(e) d'assister la mise en œuvre de l'ensemble des projets touchant aux questions de la mobilité/transport des différents publics, y compris sur le HOKA UTMB Mont Blanc, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des projets. D'autres missions administratives intégreront également la fiche de poste.

Tes missions  

En tant qu'assistant(e) chargé(e) de missions mobilité, tu rendras compte directement au responsable transport et mobilité UTMB France et Mont-Blanc. Tes principales missions seront les suivantes :

1. Soutien des projets HOKA UTMB Mont Blanc (& Nice by UTMB) : 

• Car Sharing : Mise en œuvre et animation d'une plateforme de partage d'un parc de voiture à l'ensemble des personnes impliquées dans l'organisation (prestataires, bénévoles, interne, média, etc...)

• Participation à la définition, la mise en œuvre et l'animation des mesures pour faire venir les différents publics à l'aide de transport bas carbone

• Participation à la bonne mise en œuvre de l'ensemble du plan de transport du HOKA UTMB Mont Blanc pendant l'événement

2. Soutien opérationnel sur le HOKA UTMB Mont Blanc :  

• Relation avec les différents partenaires et prestataires  

• Accompagnement et assistance de la Direction de course lors de l'événement 

• Management et animation d'une équipe de bénévoles 

• Participation aux différentes tâches inhérentes à l'organisation de l'événement 

Tu seras amené(e) à te déplacer sur nos évènements France, Suisse et Italie.

Lieu de travail
Chamonix Mont-Blanc

Profil et compétences  

· En formation supérieure BAC+3/5, tu as une forte appétence pour la gestion d'événement, la logistique et le relationnel avec des prestataires

Connaissances et compétences techniques :

• Maîtrise de la langue française et anglaise

• Bonnes connaissances en opérations évènementielles

• Permis B obligatoire 

• La connaissance de l'événement et de l'univers du Trail Running seraient appréciées 

• Compétences informatiques - Pack Office, outils cartographiques, suite Adob

• Connaissance de l'univers trail/outdoor est un plus
   

Ce que nous offrons  

• Un stage de 6 mois, de mai à octobre

• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix pour des pauses dej' sportives 

• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression

• Une gratification d'un montant de 693€/mois (indemnité légale)

• Une possibilité de prise en charge du logement à Chamonix (partagé)

• Mais aussi une carte tickets restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement  

Entretien  avec Marie (Assistante RH) et Chloé (Responsable Transport et Mobilité)  en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d'entretien), l'occasion pour toi de découvrir notre entreprise, ainsi que pour nous, de creuser ton parcours, ta motivation et s'assurer du fit humain.
Entretien avec David (Responsable des Opérations et Relations Territoires Mont-Blanc) en visio conférence ou à Chamonix (30min d'entretien), pour faire connaissance et confirmer le fit humain.
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