Coordinateur Opérationnel H/F

Nous vous donnons l'opportunité d'intégrer l'équipe de Direction d'une TPE leader sur son marché et d'évoluer au sein d'une équipe enthousiaste et dynamique.

Votre mission consiste à coordonner l'ensemble des fonctions administratives, logistiques, RH et budgétaires de l'entreprise, en lien avec la Direction Générale, son adjointe et les responsables de services, afin de garantir un fonctionnement fluide, conforme et optimisé des opérations.

Dans cette création de poste vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale avec qui vous collaborez étroitement au quotidien et qui vous accompagne dans votre montée en compétence.

Ce poste évolutif requiert une forte polyvalence ainsi qu'une fiabilité exemplaire et une forte capacité à collaborer.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Prendre en charge l'ensemble des fonctions matérielles, logistiques, financières et administratives de l'entreprise, en appui direct à la Direction Générale, afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions de développement et de marketing.

● Participer au suivi administratif des budgets et des engagements financiers, en collaboration avec la DG et les services concernés. Suivi des dépenses de l'entreprise et des éléments de masse salariale,) en s'appuyant sur les ressources existantes (comptabilité). Suivre les contrats fournisseurs et prestataires divers. Vérification de la facturation. Achat de fournitures et commandes diverses. Inventaires, suivi des stocks.

● Veiller au respect des obligations légales et réglementaires - Suivi des contrats clients et fournisseurs, contrats et reçus hébergement, paiements clients, assurances prestataires etc, ainsi que des critères qualité des différents labels et certification de l'école en lien étroit avec les responsables de services. Coordonner la préparation et garantir la bonne tenue des audits qualités. Organiser les exercices d'évacuation et des formations sécurité.

● Être garant de la bonne gestion des locaux (2000 m², 5 bâtiments) en lien avec les prestataires maintenance et ménage, syndics et en collaboration avec le personnel de l'accueil. Suivi de travaux. Planning ménage et réparations. Vérifier la bonne exécution des prestations et la facturation. Tenir à jour les registres de sécurité de tous les bâtiments

● Participer au suivi du séjour des apprenants en planifiant notamment les activités extra scolaires du centre : Respect du cahier des charges et des réservations des groupes, recherche et choix de prestataires.

● Superviser l'administration du personnel en collaboration avec l'Adjointe de Direction pour la mise en œuvre de la politique RH définie par la Direction Générale. Piloter l'ensemble du processus de recrutement pour tous les services administratifs, de la définition des besoins à l'intégration, en lien avec les responsables de service et la DG.

● Assurer un reporting régulier et fiable à la DG sur l'avancement des projets, les indicateurs clés et les éventuels points d'alerte.

Profil recherché

Vous avez un sens aigu des priorités et de l'organisation vous permettant de gérer une forte charge de travail, en saison notamment, ainsi qu'une forte adaptabilité. Vous faites preuve d'une réelle capacité à communiquer avec tous et chacun.

Ø VOUS PARLEZ ANGLAIS COURAMMENT

Ø VOUS ETES DISPONIBLE TOUT L'ÉTÉ, saison haute de notre activité

Formation & expérience

• Bac +3 à Bac +5 en gestion, logistique, administration.

· Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion des services généraux ou coordination opérationnelle, avec une expérience de management ou de supervision d'équipe idéalement dans une TPE/PME ou un établissement éducatif.

Qualités

• Polyvalence et autonomie.
• Sens du service et de la confidentialité.
• Esprit d'initiative : être force de propositions
• Fiabilité et loyauté.

Compétences

• Très bonne organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer des projets techniques (travaux, maintenance…).
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de bord...).
• Connaissances RH appréciées.

Compétences spécifiques au secteur

Posséder une bonne connaissance des processus qualité

Avoir idéalement une connaissance des missions et des enjeux du domaine du FLE

Conditions

• Poste en CDI – temps plein – Statut Cadre
• 1 semaine MAX de congés en été
• Basé à Montpellier – présence régulière requise sur site.
• Rémunération selon profil et expérience. 37,5-42K+ primes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 37 500,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Pouvez vous svp m'envoyer une lettre de motivation

Lieu du poste : En présentiel