Gestionnaire de scolarité F/H

Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

I/ AFFECTATION :

L'UFR Sciences et Montagne propose des formations sur des thématiques variées en sciences fondamentales, terre, environnement et en montagne, sport, tourisme et en technologies, numériques et en métiers de l'enseignement. Elle forme actuellement plus de 3300 étudiants répartis entre tous les cycles (licence, master, doctorat) dans des filières aussi bien généralistes que professionnalisantes, en formation initiale ou en alternance, délivrant au total plus de 30 diplômes.

L'emploi se situe au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable administrative adjointe de l'UFR SceM.

II/ MISSIONS

La personne recrutée assure la gestion pédagogique de filières et elle gère toutes les étapes de la scolarité des étudiants.

III/ ACTIVITES

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
• Modéliser les maquettes de formation, les modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel dédié
• Assurer la gestion pédagogique des filières confiées :

o Organiser les examens

o Saisir les notes et éditer les relevés

o Préparer les jurys

o Faire le relai auprès des enseignants
- Elaborer et saisir les emplois du temps
- Assurer une veille réglementaire
- Gérer les candidatures , des profils spécifiques (SHN, aménagements handicap, étudiant salariés, …) et des activités spécifiques ou transversales

I/ COMPETENCES

Savoirs :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement
• Connaissance générale de l'université et de son environnement
• Connaissance générale des profils spécifiques
• Connaissance générale des parcours de candidature en université et des plateformes

Savoir-faire :

• Savoir s'approprier des logiciels dédiés (ex : APOGEE, ADE, Moodle)
• Utiliser couramment les logiciels de bureautique : Word, Excel…
• Savoir utiliser les outils de communication et réseaux
• Appliquer la règlementation et les procédures
• Maîtriser les délais dans un calendrier contraint
• Comprendre la logique pédagogique d'un emploi du temps

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Adaptabilité et polyvalence
• Autonomie et maîtrise de soi
• Sens de la communication, aisance relationnelle
• Rigueur, sens de l'organisation
• Réactivité , prise d'initiative et proactivité
• Capacité à gérer les priorités dans un calendrier contraint
• Gestion de la confidentialité des informations et des données

Spécificité du poste : Poste à forte saisonnalité

II/ CONDITIONS D'EMPLOI

• Recrutement sur poste vacant
• Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires et indemnitaire propre à USMB (3,75 jours de congés par mois + RTT selon organisation du travail)
• Contractuel : Traitement brut mensuel : 1 801,80 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1) - (2,5 jours de congés par mois // 35 heures hebdomadaires vu CDD inférieur à 10 mois)
• Télétravail possible
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
• Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université et à la mobilité internationale

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 7 décembre 2025.

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter responsable-

Les premières auditions se dérouleront le 10 décembre 2025 après-midi.