Assistant Ressources Humaines

Dans le cadre de sa campagne de stages, AXA France recherche un Assistant Ressources Humaines (F/H) en stage.

Nous recherchons un stagiaire pour accompagner et suivre les parcours des alternants et stagiaires, assurer  le développement des compétences, les besoins d'accompagnement spécifiques, le volet administratif et contribuer aux campagnes et projets RH afin de favoriser l'intégration, la performance et l'expérience des nouveaux arrivants.

Vous intégrerez l'équipe de la DRH d'AXA France pour prendre en charge en autonomie l'intégration et le suivi des alternants des équipes Dommage et Distribution couvrant un large périmètre métiers d'assurance dommage et de distribution, allant de la souscription aux règlements de sinistres, ainsi que des fonctions supports.

Vous travaillerez dans une environnement collaboratif et dynamique, avec des missions transverses (campagnes RH, projets d'amélioration des process, reporting).
Vous serez épaulé par un tuteur dédié et une équipe RH pluridisciplinaire pour vous permettre de  monter en compétences sur les process RH et les outils.

Vos missions \: 

- Assurer le suivi administratif des alternants et stagiaires (dossiers d'entrée et de sortie, contrats, périodes d'essai, attestations, congés, absences) et veiller au respect des procédures internes ;
- Participer à l'intégration et au suivi des parcours de formation (plans de formation, inscriptions, attestations) et coordonner avec les managers et tuteurs ;
- Soutenir les campagnes RH (communication interne, animations, supports, organisation d'événements ou sessions d'information) ;
- Collecter et analyser des indicateurs RH simples (suivi des effectifs, taux de formation, délais administratifs) et préparer des rapports ou synthèses pour les managers ;
 - Aider à la mise en œuvre des actions liées à l'accompagnement des collaborateurs en difficulté (rappels, suivi des actions, sous supervision et selon les procédures RH) ;
- Contribuer à des projets transverses RH et à l'amélioration continue des process liés à l'alternance et au stage ;
- Travailler en étroite collaboration avec les tuteurs et les équipes métiers (souscription, sinistres, distribution, supports) pour assurer une expérience cohérente et conformité.

Tâches : 

- Planification des entretiens et suivi des périodes d'intégration.

- Support opérationnel auprès des managers et du tuteur dans le cadre des procédures disciplinaires sous supervision.

- Gestion administrative des alternants et stagiaires.

- Collecte et consolidation de données RH pour le reporting mensuel/trimestriel.

- Participation à l'organisation d'événements internes (sessions d'accueil, mini-formations, forums).

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de dans le monde ) Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'. Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé '' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale \: depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?

Vous êtes étudiant en Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage à temps plein d'une durée de 6 mois obligatoirement, pour débuter en janvier

Un premier stage en RH serait un atout.

Compétences professionnelles et interpersonnelles requises :

Excellent sens du service et capacité à travailler en équipe ;
Rigueur, organisation, et bonne gestion des priorités dans un contexte multitâche ;
Discrétion, confidentialité et intégrité dans le traitement d'informations sensibles ;
Bon relationnel, pédagogie et capacité à accompagner des jeunes talents (stagiaires et alternants) ;
Esprit analytique et orientation résultats; capacité à proposer des améliorations de process ;
Communication écrite et orale efficace en Français.

Compétences techniques :

Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et capacité à produire des supports et du reporting simple ;
Connaissance ou curiosité pour les systèmes RH/SIRH et les processus administratifs liés à l'alternance et au stage ;
Capacité à rédiger des documents administratifs et des communications claires et professionnelles ;
Bon niveau d'aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.​ Nous choisir, c'est bénéficier par exemple :

• D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
• D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;​
• D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;​
• Et bien plus encore Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle…On s'arrête là, la liste est longue

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