Responsable du service administratif

il y a 2 semaines

RochelaMolière, Auvergne-Rhône-Alpes, France warm up Temps plein 40 000 € - 45 000 € par an

Nous recrutons, pour l'une de nos structures, un Responsable administratif (H/F) en lien direct avec les compagnies d'assurances.

Rattaché·e à la direction, il/elle aura pour mission de piloter l'ensemble des activités administratives, d'assurer la conformité réglementaire des dossiers et de coordonner les échanges avec les assureurs et les partenaires externes.

Ce poste stratégique nécessite une excellente organisation, une rigueur administrative reconnue et une bonne maîtrise des relations avec les compagnies d'assurances.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et réglementaire

  • Superviser l'ensemble des dossiers administratifs liés aux activités d'entrée et de sortie de biens ou de produits.
  • Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations administratives.
  • Assurer la production et le suivi des documents obligatoires (certificats, bordereaux, tableaux de bord, etc.).
  • Gérer les relations administratives avec les partenaires et les prestataires.
  • Contribuer à la fiabilité des reportings et au respect des obligations légales.

2. Pilotage du service administratif

  • Organiser et planifier le travail de l'équipe administrative.
  • Faire évoluer l'organisation du service pour accompagner le développement de la structure.
  • Mettre en place et suivre les procédures internes de gestion documentaire.
  • Assurer le reporting régulier de l'activité : indicateurs, bilans, tableaux de bord.
  • Superviser les opérations de facturation, de suivi logistique et de gestion des prestataires.
  • Élaborer les rapports et tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
  • Veiller au respect des procédures qualité et à la sécurité des données administratives.

3. Comptabilité et gestion

  • Suivre la facturation, les encaissements et les relances clients.
  • Collaborer avec le service comptable pour le suivi budgétaire et les audits.
  • Participer à l'élaboration et à l'analyse des indicateurs financiers du service.

4. Accueil et communication

  • Superviser l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes.
  • Favoriser la circulation fluide de l'information entre les services.
  • Représenter le service administratif lors de réunions internes ou externes.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration ou équivalent.
  • Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement réglementé ou technique.
  • Compétences clés :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion).
  • Bonnes connaissances en comptabilité et gestion.
  • Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse.
  • Qualités managériales et relationnelles affirmées.
  • Capacité à travailler en équipe et à piloter plusieurs activités simultanément.

Indicateurs de performance

  • Taux de conformité des dossiers administratifs.
  • Respect des délais de traitement et de reporting.
  • Satisfaction des partenaires internes et externes.
  • Efficacité de la communication interservices.
  • Qualité du suivi budgétaire et comptable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 6 jours

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France warm up Temps plein 24 600 € - 36 900 € par an

    Qui sommes-nous ?Caréco Roche-la-Molière, entreprise spécialisée dans le recyclage automobile, appartient au groupe Autocirc, un acteur européen en pleine croissance dans l'économie circulaire de l'automobile.Notre métier : racheter les véhicules accidentés, brûlés ou volés auprès des assureurs, récupérer et tester les pièces en bon état,...

  • Responsable logistique H/F

    il y a 4 jours

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France warm up Temps plein 33 000 € - 55 000 € par an

    Qui sommes-nous ?Caréco CORAM, membre du groupe européen Autocirc, est spécialisé dans le recyclage automobile.Nous rachetons des véhicules sinistrés, testons et démontons les pièces en bon état afin de les proposer à la vente en magasin, via notre équipe commerciale ou en ligne.Nous disposons aussi d'un atelier de réparation, offrant un service...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec Conversion Temps plein 42 000 € - 60 000 € par an

    NIDEC ASI SA, dont le siège social est basé à proximité de Saint-Etienne (42), est une entreprise qui conçoit, fabrique et installe des systèmes d'entrainement, de conversion et de stockage d'énergie.Nous œuvrons également dans d'autres domaines tel que ; Les énergies renouvelables, La ventilation, La sidérurgie, Le convoyage, La papeterie, Le...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec ASI Temps plein 40 000 € par an

    NIDEC ASI SA, dont le siège social est basé à proximité de Saint-Etienne (42), est une entreprise qui conçoit, fabrique et installe des systèmes d'entrainement, de conversion et de stockage d'énergie.Nous œuvrons également dans d'autres domaines tel que ; Les énergies renouvelables, La ventilation, La sidérurgie, Le convoyage, La papeterie, Le...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France NIDEC CONVERSION Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    NIDEC ASI SA, dont le siège social est basé à proximité de Saint-Etienne (42), est une entreprise qui conçoit, fabrique et installe des systèmes d'entrainement, de conversion et de stockage d'énergie.Nous œuvrons également dans d'autres domaines tel que ; Les énergies renouvelables, La ventilation, La sidérurgie, Le convoyage, La papeterie, Le...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nidec Conversion Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    NIDEC ASI SA, dont le siège social est basé à proximité de Saint-Etienne (42), est une entreprise qui conçoit, fabrique et installe des systèmes d'entrainement, de conversion et de stockage d'énergie.Nous œuvrons également dans d'autres domaines tel que ; Les énergies renouvelables, La ventilation, La sidérurgie, Le convoyage, La papeterie, Le...

  • Responsable d'affaires vidéoprotection urbaine F/H

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires vidéoprotection urbaine F/H

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    Vos missionsEnvie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique permettant de choisir un métier de passion dont vous serez fier / fière ?Motivé(e) pour contribuer à la sécurisation des territoires grâce à des systèmes de vidéoprotection innovants et durables ?Soyez le prochain talent...

  • responsable de rayon frais ls h/f

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Intermarché Temps plein 21 430 € - 25 716 € par an

    Description de l'entrepriseIntermarché Roche-la-Molière fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire.Description du...

  • responsable de rayon frais ls h/f

    il y a 2 semaines

    Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupement Mousquetaires Temps plein 21 430 € par an

    Description de l'entreprise Intermarché Roche-la-Molière fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des Français et nous propulsent au rang de 3e distributeur. Chaque métier compte pour écrire l'avenir de la distribution alimentaire. Description...