Assistant(e) d'exploitation

il y a 2 semaines

LEI France Engie Temps plein

Notre meilleur allié, c'est vous  Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation

Poste basé à Clermont Ferrand

Dans le cadre du support aux équipes d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle liée aux installations techniques, aux interventions et au suivi des contrats clients.

Vos missions principales seront :

  • Préparer, éditer et mettre en forme, avant la date d'anniversaire des contrats, les rapports d'activités liés aux contrats identifiés chaque début d'année, pour le département auquel vous êtes rattaché(e).
  • Rédiger et compléter les avenants ainsi que les contrats clients contractuels à partir des dossiers d'étude.
  • Établir les courriers, devis, comptes-rendus, rapports et autres documents spécifiques nécessaires au bon suivi des opérations.
  • Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations indispensables pour répondre aux courriers clients, notamment en cas de réclamations ou de demandes particulières.
  • Éditer et analyser mensuellement et annuellement les documents et tableaux de bord requis par les responsables de département (RD) pour assurer un suivi budgétaire rigoureux.
  • Fournir, en cas de résultats non conformes, des compléments d'informations détaillés permettant aux RD d'affiner leur analyse (ex. synthèse des marges travaux).
  • Gérer le classement et l'archivage de tous les documents liés aux activités.
  • Proposer et mettre en place des améliorations pour optimiser l'ordonnancement et le classement documentaire.
  • Assurer, si besoin, l'accueil téléphonique de l'agence.
  • Réaliser des travaux administratifs ponctuels ou missions temporaires, notamment en cas de surcharge d'activité ou d'absences, conformément aux besoins identifiés par vos responsables.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des orientations décidées par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent.

Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur technique ou industriel, serait un plus.

Compétences techniques :

  • Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance des systèmes d'information tels que GENESIS, CRM et SHAREPOINT.
  • Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis (rapports, devis, courriers).

Qualités personnelles :

  • Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
  • Sens du service client et bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique.

Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble.

Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 jours

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous  Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.Pour intervenir au sein de la...

  • Technicienne/Technicien exploitation

    il y a 7 heures

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Rejoignez ENGIE et embarquez pour la plus importante aventure du siècle Si, comme nous, vous avez une vision optimiste de la transition énergétique pour les Hommes et la planète et que vous souhaitez avoir un impact significatif sur notre monde, alors ne cherchez plus, votre place est parmi nous Pour intervenir sur un site fixe à Grigny et...

  • Technicienne/Technicien exploitation

    il y a 6 jours

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Rejoignez ENGIE et embarquez pour la plus importante aventure du siècle Si, comme nous, vous avez une vision optimiste de la transition énergétique pour les Hommes et la planète et que vous souhaitez avoir un impact significatif sur notre monde, alors ne cherchez plus, votre place est parmi nous Pour intervenir sur un site fixe à Grigny et...

  • Technicienne/Technicien exploitation

    il y a 9 heures

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Rejoignez ENGIE et embarquez pour la plus importante aventure du siècle Si, comme nous, vous avez une vision optimiste de la transition énergétique pour les Hommes et la planète et que vous souhaitez avoir un impact significatif sur notre monde, alors ne cherchez plus, votre place est parmi nous Pour intervenir sur un site fixe à Franconville / Sannois...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Fonctions agence **Assistant(e) d'Exploitation H/F***: - Assistante de région Ref: RH-00015342 - 95 - Val-d'Oise - CDI - Temps complet - 1 décembre 2025 **Vos missions***: - L'assistant(e) d'exploitation joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise. - Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs,...

  • Technicienne/Technicien exploitation

    il y a 6 jours

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Rejoignez ENGIE et embarquez pour la plus importante aventure du siècle Si, comme nous, vous avez une vision optimiste de la transition énergétique pour les Hommes et la planète et que vous souhaitez avoir un impact significatif sur notre monde, alors ne cherchez plus, votre place est parmi nous Pour intervenir sur un site fixe à Franconville / Sannois...

  • Ingénieur d'Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Ingénieur(e) d'Exploitation H/F Echirolles   Chez ENGIE, nous sommes à la recherche d'un(e) Ingénieur(e) Technique CVC et SSI passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre expertise technique et votre vision stratégique seront essentielles pour assurer la conformité et l'optimisation de nos installations, contribuant ainsi à notre...

  • Contremaîtresse / Contremaître d'exploitation (F/H)

    il y a 1 semaine

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous Parce que la réussite est collective chez ENGIE, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.Pour notre filiale SODC, nous recrutons à...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation situé(e) à Roissy en France (95). Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions seront les suivantes: - Assister les équipes d'exploitation dans la gestion quotidienne des activités, - Participer à...

  • Responsable D'Equipe Exploitation

    il y a 14 heures

    LEI - France [] Engie Temps plein

    Notre meilleur allié, c'est vous  Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.       Dans le cadre du...