Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 jours

Ploërmel, Bretagne, France CG HABITAT Temps plein

À propos du poste

CG Habitat est une société de maitrise d'oeuvre et bureau d'étude spécialisé dans la construction de maisons individuelles.

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans la gestion quotidienne et la coordination des tâches administratives . Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et être polyvalent(e) ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Gérer l'accueil physique en réception, gérer le front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les courriers et les emails (traitement et rédaction)
  • Mettre à jour et suivre les agendas, planifier les rendez-vous et gérer les agendas électroniques
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ainsi que la facturation si nécessaire
  • Contribuer à l'organisation générale du bureau (fournitures, etc)
  • Effectuer diverses tâches de saisie de données et de gestion documentaire en veillant à leur conformité et leur précision
  • Effectuer le suivi des factures clients (Vérification et envoi des factures artisans, suivi des paiements clients, envoi des chèques).
  • Gérer la communication externe de la société (mise à jour du site internet, gestion des divers réseaux sociaux)
  • Envoi des appels d'offres aux artisans, suivi des devis reçus et classement de ceux-ci.
  • Rédactions des marchés de "gré à gré" et des avenants (via DocuSign).
  • Effectuer avec les clients les différents choix (enduit, carrelage etc)
  • Rédaction des dossiers de réception des travaux
  • Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et seront évolutives avec l'expérience.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience en secrétariat. Une maîtrise des logiciels tels que Microsoft Office, Pages, Evernote, DocuSign entre autres est un plus . Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance des bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique et d'accueil est essentielle. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel. Nous attendons vos candidatures avec impatience pour intégrer une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entrepriseLes Celluloses de Brocéliande fabrique des produits d'hygiène à usage unique depuis 1989. Nous sommes le 1er producteur français de change pour bébé et le principal producteur français d'hygiène féminine. Nos produits se retrouvent dans les rayons Hygiène de nos magasins Intermarché sous les marques Pommette et Label....

  • Assistant(e) qualité H/F

    il y a 2 semaines

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  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

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    Informations générales Référence OEUFS Localisation du posteBretagne, Morbihan (56) LieuPLOERMEL (56) Précisions si déplacement Ploërmel MétierADMINISTRATION - ASSISTANT COMPTABLE Intitulé du posteContrôleur de Gestion H/F Type de contratContrat à durée indéterminée Description de l'offreCecabroons Ponte est une société de la branche...

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    il y a 6 jours

    Ploërmel, Bretagne, France Age et perspectives Temps plein

    Vous cherchez un revenu complémentaire ou un emploi compatible avec vos études, votre retraite ou une autre activité ?Vous avez à cœur d'aider les autres, même quelques heures par semaine ?Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Vie, sur des interventions en soirée et/ou les week-ends Vos missions :Vous accompagnez des personnes âgées ou...

  • Assistant commercial export H/F

    il y a 1 semaine

    Ploërmel, Bretagne, France EUREDEN Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie.Nous recrutons pour le poste deAssistant commercial export H/FDescription du posteDans le cadre d'un contrat en CDI, et...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Ploërmel, Bretagne, France DOMINO'S PIZZA PLOERMEL Temps plein

    EMPLOYE POLYVALENT (H/F)----CONTRAT CDI----**Poste à pourvoir sur le magasin de PLOËRMEL**Formé(e ) aux process Domino's, tu intégreras notre équipe et deviendras le temps d'un service, un(e) expert(e ) de la pizza Tes missions seront :Aider et orienter le client dans ses choixValoriser les produits de la carte et les éventuelles promotions en...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 14 heures

    Ploërmel, Bretagne, France Volkswagen Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession Volkswagen - Audi Ploermel recrute un Magasinier H/F, en CDI. Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel + VariablesAvantages : mutuelle, primes, prime cooptation. Prise de Poste : ImmédiatCe que nous vous offronsDoté(e) d'une réelle passion pour...

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    il y a 10 heures

    Ploërmel, Bretagne, France JUNIOR SENIOR Temps plein

    Junior Senior, Services et Aide à Domicile recrute un(e) Aide à domicile sur l'agence de PLOERMELQui sommes-nous ?Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons aussi bien au domicile des personnes actives (ménage et garde d'enfants) qu'au...

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    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France ALIZES SERVICES Temps plein

    L'agence O2 Ploërmel recrute des Auxiliaires de vie / Assistants de vie (H/F) pour intervenir auprès de personnes âgées et de personnes en situation de handicap sur les secteurs de Ploërmel, Malestroit et Guer.Profils recherchésNous accueillons différents parcours :Candidats diplômés et/ou expérimentés (ADVF, AES, DEAES…)Candidats très...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 semaines

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