Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 2 semaines

Ploërmel, Bretagne, France CG HABITAT Temps plein

À propos du poste

CG Habitat est une société de maitrise d'oeuvre et bureau d'étude spécialisé dans la construction de maisons individuelles.

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans la gestion quotidienne et la coordination des tâches administratives . Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et être polyvalent(e) ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil téléphonique
  • Gérer l'accueil physique en réception, gérer le front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les courriers et les emails (traitement et rédaction)
  • Mettre à jour et suivre les agendas, planifier les rendez-vous et gérer les agendas électroniques
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ainsi que la facturation si nécessaire
  • Contribuer à l'organisation générale du bureau (fournitures, etc)
  • Effectuer diverses tâches de saisie de données et de gestion documentaire en veillant à leur conformité et leur précision
  • Effectuer le suivi des factures clients (Vérification et envoi des factures artisans, suivi des paiements clients, envoi des chèques).
  • Gérer la communication externe de la société (mise à jour du site internet, gestion des divers réseaux sociaux)
  • Envoi des appels d'offres aux artisans, suivi des devis reçus et classement de ceux-ci.
  • Rédactions des marchés de "gré à gré" et des avenants (via DocuSign).
  • Effectuer avec les clients les différents choix (enduit, carrelage etc)
  • Rédaction des dossiers de réception des travaux
  • Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et seront évolutives avec l'expérience.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une expérience en secrétariat. Une maîtrise des logiciels tels que Microsoft Office, Pages, Evernote, DocuSign entre autres est un plus . Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, un sens aigu du service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance des bonnes pratiques en matière d'étiquette téléphonique et d'accueil est essentielle. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel. Nous attendons vos candidatures avec impatience pour intégrer une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de vie, aide à domicile H/F soir et weekend

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Age et perspectives Temps plein

    Vous cherchez un revenu complémentaire ou un emploi compatible avec vos études, votre retraite ou une autre activité ?Vous avez à cœur d'aider les autres, même quelques heures par semaine ?Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Vie, sur des interventions en soirée et/ou les week-ends Vos missions :Vous accompagnez des personnes âgées ou...

  • Employé Commercial

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de PLOERMEL emploie 180 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la...

  • Employé Commercial Jardinerie

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Ploërmel Morbihan (56) emploie 180 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les...

  • Technicien polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Brocéliande Médical Temps plein

    Brocéliande Médical, dans un esprit d'innovation et de recherche de perfectionnement, recrute un(e) Technicien Polyvalent (H/F) pour répondre avec réactivité aux sollicitations de nos clients particuliers et professionnels.Garant(e) de la conformité et du bon fonctionnement des dispositifs médicaux en location, vous tiendrez un rôle important dans le...

  • Agent d'Accueil polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France RESIDENCE LES GIRANDIERES PLOERMEL Temps plein

    Vous avez le sourire, le sens du service, l'envie de vivre une expérience professionnelle riche en rencontres et êtes polyvalents ? Alors, cette opportunité est faite pour vous Nous recherchons un Agent d'Accueil et de service en Résidence (H/F) dynamique et passionné pour renforcer notre équipe de Ploërmel. Si vous aimez rendre le séjour de nos...

  • Spa Manager

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste SILVAE Nature Spa – Domaine du Roi Arthur | Ploërmel (Bretagne)Au cœur d'un environnement naturel d'exception, le Domaine du Roi Arthur poursuit son développement avec l'ouverture de son nouveau SILVAE Nature Spa, un lieu dédié au bien-être, à la performance et à l'expérience client haut de gamme.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Spa...

  • Technicien de Maintenance Nuit H/F

    il y a 7 jours

    Ploërmel, Bretagne, France Eureden Temps plein

    Informations générales Référence OEUFS Localisation du posteBretagne, Morbihan (56) LieuPLOERMEL (56) Précisions si déplacement PLOERMEL (56) MétierMAINTENANCE - TECHNICIEN DE MAINTENANCE Intitulé du posteTechnicien de Maintenance Nuit H/F Type de contratContrat à durée indéterminée Description de l'offreVous assumez la responsabilité...

  • Technicien de Maintenance Nuit H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Eureden Temps plein

    Informations générales Référence OEUFS Localisation du posteBretagne, Morbihan (56) LieuPLOERMEL (56) Précisions si déplacement PLOERMEL (56) MétierMAINTENANCE - TECHNICIEN DE MAINTENANCE Intitulé du posteTechnicien de Maintenance Nuit H/F Type de contratContrat à durée indéterminée Description de l'offreVous assumez la responsabilité...

  • Agent de restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France Buffalo Grill Temps plein

    En quelques motsVous avez l'esprit d'équipe et un goût prononcé pour la restauration ? En tant qu'agent de restauration, vous êtes au cœur de l'expérience Buffalo Grill, garantissant la propreté, l'efficacité et la présentation des plats qui raviront nos clients. Vous aimez un environnement de travail dynamique, convivial où chaque détail compte ?...

  • Conseiller(ère) de vente en prêt à porter H/F

    il y a 2 semaines

    Ploërmel, Bretagne, France SARL THACE Temps plein

    Description du posteRejoignez une équipe dynamique au cœur de la mode Notre boutique All Jeans est une jeannerie indépendante Homme / Femme spécialisée dans les vêtements de marque (Tommy Hilfiger, Levi's, Dickies, etc).Présent à Auray (56) et Ancenis (44), notre magasin de PLOERMEL (44) est à la recherche d'un(e) CONSEILLER(E) DE VENTE (H/F) afin...