Responsable du Service Financier H/F

Vos missions en quelques mots

Vous intègrerez le comité de direction de la délégation régionale Ile de France sous la responsabilité de la déléguée régionale et rejoindrez un collectif de 6 chefs de services assurant l'encadrement d'une quarantaine de
collaborateurs. Le service financier est composé de 10 personnes et 3 pôles.
Sous la responsabilité de la déléguée régionale et en lien avec la direction des finances de l'Institut, votre mission sera de coordonner et animer le service financier de la délégation régionale :

• Pilotage de l'activité financière et mise en œuvre de la politique budgétaire selon les directives de l'Institut.

• Relations avec les structures locales et développement de services financiers aux unités.

• Participation à des projets d'amélioration continue et consolidation de la coordination budgétaire en région.

Vos activités porteront sur les 4 axes suivants :

1) Management et animation :

• encadrer 10 agents répartis en 3 bureaux (Gestion, Achats/Marchés,
  Missions et Voyages) ;
• assurer leur formation et les accompagner sur les dossiers complexes ;
  accompagner l'évolution des outils et des métiers.
• Participer aux réseaux financiers de l'Institut et animer le réseau régional des gestionnaires.

2) Expertise et Conseil :

• assurer une veille réglementaire et diffuser les informations pertinentes ;
• conseiller la déléguée régionale et les responsables des unités sur les dossiers complexes ;
• réaliser des études et produire des documents financiers (conventions, notes, rapports) ;
• réaliser le contrôle de gestion ; garantir le respect des règles financières et participer à la formation du personnel.

3) Indicateurs :

• Définir et suivre les indicateurs d'activité ;
• produire des rapports pour les structures de recherche et la direction régionale.

4) Démarche d'amélioration continue : une réflexion sur la réorganisation du service est en cours, notamment pour accueillir un pôle recettes et une cellule d'appui aux unités de recherche.

Aussi, vous aurez à conduire l'accompagnement des agents en renforçant la polyvalence et la professionnalisation des fonctions financières, afin de simplifier l'administration dans le cadre de la déconcentration entre le siège, la délégation et les unités de recherche.

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes :

• maîtrise de la réglementation de la commande publique, la gestion budgétaire et comptable publique, ainsi que l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur,
• expertise des outils de gestion financière (Excel, SIFAC) et une expérience en finances ou comptabilité,
• capacité à concevoir des outils, tableaux de bord et rédiger des documents,
• maîtrise des logiciels bureautiques et des bases de donnée,
• compétences en management pour encadrer, animer des équipes et piloter plusieurs projets, tout en promouvant les compétences de vos collaborateurs.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

• excellent relationnel, un bon sens de l'écoute,
• savoir proposer des solutions adaptées,
• faire preuve d'autonome,
• savoir rendre compte de manière pertinente à votre hiérarchie. Vous serez amené(e) à vous déplacer en métropole

Vous possédez un diplôme de niveau 7 (master/ingénieur) dans les domaines de la finance, gestion et comptabilité.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

Vous avez le goût du travail d'équipe avec des capacités d'écoute et d'analyse, ainsi qu'un excellent relationnel, vous avez le sens de la communication, savez faire preuve de pédagogie et de discrétion.

Accompagner les agents et les équipes demande de l'engagement et de l'exigence ce qui permet à l'IRD de développer une politique RH ambitieuse

L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l'IRD, vous bénéficierez :

De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants ou d'une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l'Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 7 Master/diplômes équivalents
  
• Spécialisation
  Comptabilité, gestion
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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