Secrétaire administratif

il y a 2 semaines


Perpignan, Occitanie, France HORIZONS CONSEIL Temps plein

On recrute

Secrétaire Administrative (H/F)


Perpignan – Cabinet d'Expertise Comptable

Tu cherches un poste polyvalent, dans une équipe sympa, où l'on combine sérieux, bonne humeur et modernité ?

Tu aimes organiser, rendre service, coordonner… et tu n'as pas peur de jongler entre plusieurs missions ?

Alors continue, c'est maintenant que ça devient intéressant

Ton rôle au quotidien

Le cœur de la vie du cabinet

  • Être le
    premier sourire
    du cabinet : accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le
    standard
    , les
    rendez-vous
    , la
    messagerie interne
    (oui, tu deviendras indispensable ).
  • Mettre à jour nos
    procédures
    et participer à améliorer la vie de l'équipe.
  • Piloter l'
    onboarding administratif
    de nos nouveaux clients (tu fais partie de leur première impression ).
  • Préparer des
    mailings
    , courriers et suivre les
    conventions de stage/formation
    .

Un pied dans le juridique

  • Aide à la préparation des actes du
    secrétariat juridique des clients
    .
  • Contribution aux formalités de publication et dépôts.

Un rôle d'assistance dans la facturation & la gestion

  • Participation à la
    facturation
    du cabinet.
  • Suivi des règlements, relances douces et recouvrement.
  • Collecte et suivi des
    mouvements bancaires
    des clients (rigueur + organisation).

Ton côté "tech-friendly"

  • Être le relais avec nos
    prestataires informatiques
    .
  • Régler les petits pépins du quotidien (imprimante capricieuse, PC lunatique, tu connais ).
  • Être à l'aise avec
    la suite Office
    , et si tu as déjà testé des
    outils IA
    , on t'aime déjà

Relation fournisseurs & logistique

  • Commandes, contacts fournisseurs, gestion des stocks.
  • Téléchargement et classement de documentation utile au cabinet.

Tu t'épanouiras dans ce poste si…

  • Tu es organisé(e), fiable, positif(ve) et autonome.
  • Tu aimes aider, fluidifier, simplifier.
  • Tu es à l'aise avec le digital et curieux(se) des nouveaux outils.
  • Tu communiques facilement, toujours avec bienveillance.
  • Idéalement, tu as déjà une expérience en environnement administratif ou en cabinet.

Ce que nous t'offrons

  • Un
    CDI
    à Perpignan (avec du soleil quasi toute l'année ).
  • Une équipe disponible, bienveillante et dynamique.
  • Un environnement moderne, structuré, mais jamais rigide.
  • Une rémunération adaptée à ton profil + avantages cabinet.
  • Une vraie place dans l'organisation : ton rôle compte

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Envoie ton
CV
+ une lettre (ou quelques lignes motivées) à :


-

Objet :
Candidature – Secrétaire Administrative



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