Assistante de direction commerciale H/F

ENTREZ DANS L'AVENTURE TRYBA
Plus qu'un job, c'est une aventure à vivre pleinement L'aventure TRYBA, c'est une belle et longue histoire… Et en voici quelques éléments clefs :

• +40 ans d'expertise : ce qui fait de nous le leader français de la menuiserie
• Une culture d'entreprise et des valeurs fortes : performance, excellence, respect mutuel, engagement
• Des produits destinés à une clientèle de particuliers en rénovation
• +300 espaces conseils : ce qui nous permet d'être au plus proche de nos clients
• Une gamme complète : fenêtres, portes, volets, stores, pergolas et vérandas en PVC, bois et aluminium
• Concepteur, fabricant, installateur : vous l'aurez compris, nous sommes présents de A à Z

Et en plus, en 2025, on a été élu Menuiserie de l'année pour la 6ème année consécutive

Mais TRYBA, c'est avant tout des femmes et des hommes, de la volonté, de la croissance et du savoir-faire.
Poste:

Rejoindre l'aventure TRYBA en tant qu'Assistante de direction commerciale à Gundershoffen, c'est :
Assister administrativement et gérer l'activité commerciale :

• Gérer l'agenda du directeur commercial (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes (courriers, informations au réseau, présentations)
• Organiser et coordonner les réunions d'équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
• Assurer l'arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
• Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données (bonus, pack digital)
• Gérer les cadeaux des concessionnaires (anniversaires, fin d'année, ancienneté, inaugurations…)
• Tenir à jour des tableaux de suivi

Gérer les déplacements :

• Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
• Gérer l'ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise(réservations de transport)
• Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires

Gérer le service développement :

• Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
• Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
• Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
• Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux

Foires et salons

• Gestion administrative et organisation du bon fonctionnement (réservations, déplacements, commandes)
• Gestion des conventions
• Facturation des prestations

Divers

• Assurer le bon état et le fonctionnement des outils mis à disposition au personnel de l'étage (fournitures, cuisine, salles de réunion, imprimantes…)

Profil:

Vos atouts :

• Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous possédez une excellente organisation et savez gérer les priorités.
• Vous savez planifier et coordonner plusieurs activités en parallèle.
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une communication claire, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous savez gérer des informations confidentielles avec rigueur.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence.
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service.
• Vous êtes autonome, réactive, et savez anticiper.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint) et idéalement un CRM.

Autres informations:

Rejoindre l'aventure TRYBA, ça rime avec...

• Une culture d'entreprise forte
• Un parcours d'intégration structuré et accueillant
• Une véritable autonomie et un accompagnement tout au long de votre carrière

Quelques avantages en bonus...

• C.S.E.
• Prime de noël + prime de vacances
• Participation et intéressement

Alors, prêt à rejoindre l'aventure TRYBA ?
Les étapes :
1 : Votre candidature arrive à bon port.

Vous recevez un accusé de réception de votre candidature : le processus est lancé

2 : Nous étudions avec attention et confidentialité votre candidature afin de vous apporter une réponse adéquate.

3 : Vous échangez avec Emmanuelle, notre responsable recrutement via un échange téléphonique puis, vous rencontrez votre responsable hiérarchique.

4 : Bravo, l'aventure TRYBA commence pour vous Votre intégration peut débuter pas à pas.