Gestionnaire financier des marchés d'énergies et eau

Au sein de la Direction Générale Adjointe Patrimoine, Espace Public et Architecture (DGA PEPA), le Service de Gestion Administrative et Financière est un service mutualisé regroupant Chartres Métropole, Ville de Chartres, CCAS et CIAS. Il intervient en transversalité auprès de toutes les directions opérationnelles telles que la Direction des Bâtiments (nouveaux investissements, rénovation ou maintenance du parc), la Direction Espace Public (Voirie, Propreté, Espaces Verts), la Direction Architecture (mise en œuvre de projets structurants), la Direction Patrimoine Naturel (Plan Vert, Rivière, aménagements paysagers urbains…), et la Direction Études et Travaux.

Ce service gère les opérations budgétaires et financières des services techniques, en respectant les principes de comptabilité publique et les règles de fonctionnement internes à la collectivité.

Pour renforcer son équipe, le service recrute par voie statutaire ou contractuel un :

GESTIONNAIRE FINANCIER DES MARCHES D'ÉNERGIES & DE L'EAU (H/F)

(CATÉGORIE B – CADRE D'EMPLOI DES RÉDACTEURS OU CONTRACTUEL)

Le coordonnateur financier assure la gestion des flux Energies & Eau des bâtiments communaux et intercommunaux ainsi que de certains services publics. Il veille à la certification des factures, à l'élaboration et au suivi des budgets, et participe activement à la mise en place d'outils de gestion intégrés. En collaboration étroite avec les équipes techniques et les différents services de la collectivité, il optimise les contrats et contribue à la gestion des recettes d'investissement.

Vos missions principales :

Gestion des flux Energies & Eau des bâtiments communaux et intercommunaux :

• Assurer la certification des factures.

• Élaborer et suivre les budgets.

• Mettre à jour et analyser les bases de données (consommation, dépenses).

• Identifier les anomalies et proposer des actions correctrices en lien avec les équipes techniques.

• Élaborer des bilans mensuels ou annuels.

• Assurer la relève d'une dizaine de compteurs sur sites spécifiques ou organiser la relève avec l'équipe compétente.

• Rédiger des mémoires pour des remboursements de charges dans les bâtiments locatifs ou mis à disposition de tiers.

• Participer à la mise en place d'un outil de gestion intégré (développement du module Atal) permettant un suivi automatisé des consommations en partenariat avec les concessionnaires.

Gestion des contrats et points de livraison Energies & Eau :

• Établir ou maintenir à jour les plans des points de comptage avec les services.

• Être l'interlocuteur des gestionnaires de réseaux, des fournisseurs des services prescripteurs pour leurs points de livraison.

• Faire un suivi des marchés de fournitures d'énergies.

• Gérer l'évolution des points de livraison (création, suppression, modification) – coordonner les changements de compteurs ou l'installation de nouveaux compteurs sur site et en assurer le suivi avec les équipes techniques.

• Optimiser les contrats avec les services prescripteurs des collectivités.

Gestion des recettes d'investissement :

• Constituer les dossiers de subvention de type ADEME, CEE, Feader, Fonds Vert en lien avec le Pôle Performance Energétique.

• Assurer le suivi des investissements visant les économies et la maîtrise de l'énergie.

• Gestion administrative des marchés et groupements d'achat d'énergies :

En appui auprès du Pôle Performance Energétique de la Direction des Bâtiments, participer à la mise en place des marchés et groupements de commande d'achat d'énergies (constitution des groupements de commandes, rédaction des pièces marchés, diffusion aux membres des groupements, suivi et assistance auprès des membres, évaluation…).

Ce poste combine des aspects de gestion administrative, financière et technique des flux, en étroite collaboration avec tous les services de la collectivité. Télétravail possible.

Profil recherché :

Vous maîtrisez les règles budgétaires et de la commande publique, ainsi que les outils informatiques (Excel, Word, logiciels métiers). Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et une aptitude au travail en équipe. Autonome et doté d'un sens des responsabilités, vous faites preuve de rigueur et de facultés d'adaptation. Votre sens de l'écoute et votre pédagogie vous permettent de communiquer efficacement avec vos interlocuteurs. Vous exercez une autorité dans la gestion contractuelle et avez une capacité d'analyse et de synthèse développée. Curieux et ayant une appétence pour les sujets techniques et le contrôle de gestion, vous êtes en mesure de gérer des projets complexes et de collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes.