Stage – Chargé administratif

il y a 2 jours

VélizyVillacoublay, Île-de-France TempoPHARMA Temps plein

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·e
stagiaire Chargé(e) administratif(ve)
pour renforcer notre service administratif à partir de
janvier 2026
.

Missions
En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative du centre de formation.

  • Participer à l'organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l'initiative de FORMATIS : diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...
  • Assurer la mise en œuvre des actions de formation : convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...
  • Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la vie du service
  • Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.
  • Contribuer à la communication de l'école : mise à jour du site internet FORMATIS, création et publication de contenus pour Instagram et les réseaux sociaux du centre de formation.

Stage de 6 mois, à temps plein et basé dans nos locaux à Vélizy-Villacoublay (78)
Pourquoi rejoindre FORMATIS & le groupe MultiHealth ?
FORMATIS est
le leader de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la recherche clinique en France
. Depuis plus de 25 ans, nous concevons et dispensons des formations cliniques, médicales et réglementaires de haute qualité à destination des acteurs de la santé. Notre notoriété s'appuie sur l'excellence pédagogique, la proximité terrain et l'engagement de nos équipes.

Intégrer FORMATIS, C'est

  • Évoluer dans un environnement de travail stimulant, bienveillant et structuré
  • Rejoindre une équipe passionnée, engagée et experte dans son domaine

FORMATIS fait partie du
groupe MultiHealth
, qui réunit 5 sociétés complémentaires spécialisées dans les services à forte valeur ajoutée pour les industriels et acteurs académiques en recherche clinique.

Profil Recherché
Formation
: BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle

Compétences

  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, à l'aise avec l'outil téléphonique +++
  • Intérêt pour la communication digitale (Instagram, réseaux sociaux, mise à jour de site web)

Qualités
: rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe, adaptabilité et bon relationnel

  • Ticket restaurant
  • Restaurant d'entreprise connecté (Foodles)
  • Centre de formation interne
  • Salle de sports intégrée
  • Réfectoire avec frigidaires et microondes
  • Espace détente avec babyfoot et ping-pong
  • Afterwork mensuel
  • Parking sécurisé
  • Au pied du tramway T6
  • Proche du centre commercial Vélizy 2

  • Stage – Chargé administratif

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France formatis Temps plein

    FORMATIS, centre de formation expert des métiers et compétences en recherche clinique, accompagne depuis plus de 25 ans les acteurs de la santé humaine dans le développement de leurs compétences.Certifié QUALIOPI, nous proposons des formations opérationnelles (ARC, TEC, data manager...) et stratégiques (méthodologie, réglementation, management...

  • Stage Chargé Recrutement et Relations écoles

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Stage - Chargée RH H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France BETOM Group Temps plein

    Présentation de la sociétéLe groupe BETOM est un acteur de la conception qui s'appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c'est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à...

  • Stage PFE Chargé développement de projets amont BTP – VELIZY-VILLACOUBLAY

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Construction France Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation desOuvrages fonctionnels neufs Île-de-Franceregroupe les marquesBateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France(Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics, bâtiments...

  • Stage PFE Chargé développement de projets amont BTP – VELIZY-VILLACOUBLAY

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France VINCI Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Stage Chargé(e) Etudes de Prix F/H

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Construction Temps plein

    Le Pôle Eiffage Construction Hors-Site a pour mission de développer des concepts novateurs avec l'objectif de réduire les délais de construction, de simplifier la vie du chantier tout en s'inscrivant dans une perspective de développement durable.Le pôle regroupe aujourd'hui plusieurs entités expertes dans leurs domaines : B3 ECODESIGN pour le...

  • Stage développement Fullstack Equipe R&D

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe SII Temps plein

    Et si ton code pouvait transformer la formation médicale ?Tu es en dernière année d'école à l'EFREI et tu veux que ton stage ait un vrai impact ? Tu veux travailler sur un projet tech qui a du sens, avec de l'IA, des avatars et du médical ?Alorsstoppe ton scroll.Ce stage est peut-être ton prochain défi.Le pôle R&D de SII IDF, en collaboration avec...

  • Stage : Ingénieur mécatronique en charge de maquette cockpit pour des études d'ergonomie

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Stellantis Temps plein

    Le service UXE (User eXperience et Ergonomie) est responsable de la spécification des interactions clients dans le véhicule. Nous parlons d'expérience utilisateur et d'ergonomie cognitive et physique. L'équipe est basée à Vélizy sur le site du créative center.Elle est une composante du plateau: User eXperience Cockpit Team (UXCT) qui rassemble les...

  • Stage Développement des composants

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France CLAAS Temps plein

    Société :CLAAS Tractor S.A.S.Lieu :VélizyDate de début :12/01/2026Niveau professionnel :EtudiantsSecteur clé :Trainee ProgramCLAAS Tractor, filiale du groupe CLAAS, leader mondial dans le domaine de l'agriculture, recherche des talents passionnés pour renforcer nos équipes sur l'un de nos sites de production ou de R&D, au Mans ou à Vélizy. Chez...

  • STAGE - DevOps F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Vélizy-Villacoublay, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...