Secrétaire d'activité et accueil

il y a 4 jours

Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde Isère Temps plein

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de AEMO-AED un secrétaire d'activité et accueil.

Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine.

Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE.

L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère.

Lieu de travail : SEMO Villefontaine 

En tant qu'agent administratif vous assurez :

  • Accueil téléphonique et physique (accueil téléphonique commun pour l'ensemble des services du Semo Fontaine)

  • Prise de messages

  • Rédaction et remise en forme sur consignes des documents professionnels courants (courriers, notes...)

  • Gestion des ordonnances (numéro d'attributions, suivi et transmission aux équipes)

  • Traiter le courrier

  • Créer, suivre et archiver les dossiers des usagers

  • Assurer l'affichage des documents associatifs

  • Mettre à jour les classeurs

  • Soutenir le secrétariat d'activité

Il travaille en collaboration avec le secrétariat de direction, et le Chef de service.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

  • Maitrise bureautique Word, Excel, Outlook - Adaptativité au logiciel Némo web et utilisation du SharePoint

  • Expérience de l'accueil physique et téléphonique d'un public familial vulnérable et de professionnels travailleurs sociaux souhaité

  • Travail en équipe en qualité de membre de l'équipe, être à l'écoute, organiser son travail, sens du service et de l'engagement

Vos qualifications :

  • Formation Bac, Bac +2 en secrétariat

  • 1 an d'expérience minimum

Vos avantages si vous nous rejoignez

  • Salaire brut annuel à partir de 12 037€

  • Tickets restaurant

  • Congés trimestriels et ancienneté

  • Actions sociales et culturelles CSE

  • Accompagnement Action logement

Spécificités du poste

  • CDI 

  • Temps partiel - 17h30

  • Les semaines paires : le mercredi et le jeudi à la journée

  • Les semaines impaires : le mardi, mercredi et jeudi à la journée

  • Date de prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous êtes passionné par le travail social et vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.

  • agent d'accueil en agence postale communale h/f

    il y a 7 jours

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie De Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les...

  • responsable de l'info jeunes h/f

    il y a 15 heures

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie De Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les...

  • medecin cardiologue

    il y a 14 heures

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France IKIWAY | Cabinet de Recrutement Temps plein

    Établissement hospitalier public moderne et dynamique, situé à une vingtaine de minutes à l'est de Lyon, notre partenaire dispose d'un large panel d'offres de soins : urgences, réanimation, SAMU, chirurgie polyvalente, médecine interne, pneumologie, gériatrie, pédiatrie, endocrinologie ou encore addictologie.L'établissement accueille chaque année...

  • villefontaine - stockiste h/f - tps partiel 21h

    il y a 2 jours

    Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIM Temps plein

    Stockiste retail (H/F) - TPS PARTIEL 21h - VillefontaineDBI(Dim Brands International) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées (Dim, Nur Die, Lovable, Playtex) et opère dans plus de dix pays. Porté par son savoir-faire et son programme d'innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien...

  • Secrétaire D’activité Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de AEMO-AED un secrétaire d'activité et accueil. Le **Pôle Famille** est constitué d’un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d’une Action de Promotion du Milieu...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 22 heures

    Villefontaine, France CS Automobiles Temps plein

    CS AUTOMOBILES recrute un(e) secrétaire d'accueil ! Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, poste à pourvoir à compter du 1er Novembre Venez rejoindre notre équipe dynamique et familiale ! **Poste**: - Accueil téléphonique & physique /réception clients - Processus ordre de réparation / devis / facturation / règlements - Gestion et...

  • Secrétaire Agent D'accueil Au Ccas

    il y a 7 jours

    Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 078 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France SOMECI IDA Temps plein

    **SOMECI IDA** est une entreprise à taille humaine. Nous avons pour activités : la maintenance immobilière en plomberie (sanitaire et chauffage) et électricité ; la maintenance d'installations collectives de chauffage, climatisation, ventilation (petites et moyennes puissances), l’installations et la maintenance d’équipements liés aux ENR. Nous...

  • Apprenti.e Cpjeps Mention Animateur.trice D'activités de Vie Quotidienne

    il y a 6 jours

    Villefontaine, France Mairie de Villefontaine Temps plein

    Villefontaine, commune de 19 253 habitants, est située dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble et desservie par les transports en communs, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à...

  • Employe de Rayon Magasin/ Employe Libre Service

    il y a 7 jours

    Villefontaine, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous etes à la recherche d'un emploi en MISE EN RAYON/ LIBRE SERVICE MAGASIN ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à DIEMOZ 38, à 5 mn de VILLEFONTAINE 38 1 EMPLOYE LIBRE SERVICE/ MISE EN RAYON MAGASIN H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996...

  • Employé de Rayon Libre Service

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

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  • Travail Etudiant

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

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  • Employé Libre Service

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

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  • Job Etudiant

    il y a 2 semaines

    Villefontaine, France Cityone - Events Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...