Responsable Paie et Administration du personnel

il y a 23 heures

LambreslezDouai, Hauts-de-France AESC Temps plein
General information

Job Title

Responsable Paie et Administration du personnel

Ref #

Employment Type

Permanent

Department

Human Resources

Position level

Manager

Date

Thursday, December 4, 2025

AESC Office Location

Douai, Hauts-de-France, France

Description & Requirements

Job Description

AESC (Automotive Energy Supply Corporation) est un acteur mondial spécialisé dans la conception et la fabrication de batteries lithium-ion pour véhicules électriques. Fort de plus de 1 décénnie d'expertise, AESC développe des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition vers une mobilité plus propre.

Implantée en France à Lambres-lez-Douai, AESC contribue activement au développement industriel local avec la construction d'une gigafactory de dernière génération. Ce site de production à grande échelle vise à fournir des batteries haute performance aux principaux constructeurs automobiles, tout en intégrant des procédés respectueux de l'environnement.

L'entreprise mise sur l'innovation, la performance et la durabilité pour répondre aux exigences du marché tout en réduisant son empreinte carbone.

Description des activités significatives de l'emploi :

Mission Principale

Assurer la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel dans une entreprise en croissance (900 salariés) sur 2 établissements, en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le développement de processus et systèmes RH adaptés à la structuration de l'organisation.

Responsabilités clés

  • Gestion de la paie
  • Superviser et contrôler l'ensemble du processus de paie (mensuelle, primes, variables).
  • Garantir la conformité avec la législation sociale et fiscale.
  • Assurer la relation avec les organismes sociaux et fiscaux.
  • Management d'une équipe de 2 personnes
  • Administration du personnel
  • Gérer les contrats de travail, avenants, dossiers du personnel.
  • Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la mise à jour des données RH.
  • Structuration des systèmes et processus
  • Participer à l'amélioration continue du système de paie (ADP)
  • Optimiser les procédures internes pour fiabiliser et fluidifier la gestion administrative.
  • Communiquer avec les managers et les employées pour les sensibiliser à la gestion des pointages
  • Définir des indicateurs de suivi et reporting RH.
  • Support et conseil
  • Être l'interlocuteur privilégié des managers et des collaborateurs pour les questions liées à la paie et l'administration.
  • Conseiller la direction sur les évolutions légales et réglementaires.
  • Accompagner la direction dans les négociations NAO
  • Accompagner le développement de l'entreprise en anticipant les besoins liés à l'augmentation des effectifs.

Ce poste rattaché à la Directrice des Ressources Humaines dans un contexte de déploiement d'un site industriel d'ampleur dans les hauts de France.

Qualifications

Profil recherché :

Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Comptabilité.

Expérience confirmée (10 et plus) en paie et administration du personnel, idéalement dans un contexte de croissance rapide.

Maîtrise des outils de paie (ADP) et des SIRH (Success Factor), expérience en déploiement ou optimisation appréciée

Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale française.

Rigueur, sens de l'organisation, capacité à structurer et à accompagner le changement.

Qualités relationnelles et pédagogiques pour interagir avec différents interlocuteurs.

Anglais professionnel.

LI-SD2

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    Être IDE aux Jardins de Théodore, c'est :Réaliser les soins IDE dans une ambiance de travail agréable et dynamique ;Participer à la vie institutionnelle, et à l'élaboration du projet de soin en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecin d'établissement, IDEC, psychologue, psychomotricien, prof APA...)Assurer le suivi médical du...

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