Assistant / Assistante RH et Gestion administrative
il y a 1 semaine
- Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet
- Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman
- 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux
- Type de contrat : CDD 6 mois
- Temps de travail : Temps partiel (min 2 jours / semaine)
Mission Principale du Poste
L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales).
Domaines de Responsabilité et Missions
L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité.
Gestion des Ressources Humaines (RH) :
- Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, …).
- Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs).
- Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable.
- Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation).
Gestion administrative :
- Suivi des contrats de gestion du cabinet et des assurances, hors dentaire (contrat de maintenance : locaux, informatique, équipements de bureau).
- En relais avec le secrétariat :
- Gestion des fournitures de bureau et consommables non médicaux.
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs.
- Participer au suivi de la comptabilité (dépenses, recettes, gestion des factures fournisseurs, …)
Profil et Compétences Requis
Formation : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, ou équivalent).
Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance ou capacité à maîtriser rapidement un logiciel de gestion dentaire (exemple : Logos, Julie, Visiodent...).
- Notions solides en comptabilité générale et en gestion administrative du personnel.
Qualités Personnelles :
- Autonomie et sens de l'organisation : Capacité à gérer de front des tâches administratives complexes et si besoin les urgences du secrétariat.
- Rigueur et discrétion : Nécessaires pour le traitement des données financières et confidentielles (RH, patient).
- Excellent relationnel : Courtoisie et professionnalisme.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du cabinet.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 910,00€ à 1 100,00€ par mois
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- RH et Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Stagiaire Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementSituée à Vétraz-Monthoux, à proximité d'Annemasse et de Genève, la Clinique Pierre de Soleil est un établissement récent de Soins Médicaux et de Réadaptation. Spécialisé dans les affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et de l'appareil respiratoire, il prend en charge des patients...
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Assistant(e) dentaire H/F
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dental Leman Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la prise en charge des patients, en apportant un soutien essentiel aux dentistes tout en garantissant une expérience positive pour les patients.Mission principaleAssister le chirurgien-dentiste...
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Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital de Jour Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) médico-administratif(ve) 50% CMPI VETRAZ MONTHOUXDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de...
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Assistant(e) gestion financière
il y a 2 semaines
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune de Vétraz-Monthoux Temps pleinGestion comptable des dépenses et des recettes :- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes (suivi des bons de commande et des engagements, réception, traitement et vérifications des pièces comptables, validité des pièces justificatives, suivi des crédits, contrôle du rapprochement, mandatement)- Assurer le suivi des règlements des...
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Gestionnaire copropriété H/F
il y a 2 semaines
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNDIC'ALP Temps pleinDans le cadre de sa croissance organique, notre cabinet SYNDIC'ALP, recrute un(e) Gestionnaire Copropriété confirmé(e).Rejoigniez une équipe soudée, professionnelle et épaulée par une direction disponible et bienveillante.Partenaire de l'ANGC et dirigée par l'un des administrateurs de cette association, le cabinet SYNDIC'ALP partage ses valeurs et...
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Assistant de gestion H/F
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, France Acti'v La Roche Temps pleinDescription du poste et Missions L'agence Acti'v Emploi de La Roche sur Foron recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion H/F Prise de poste à partir du mois d'octobre 2025 Vos missions : - Réaliser des travaux comptables et fiscaux - Gérer l'administration quotidienne, incluant le classement et l'archivage des documents - Participer à la...
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Assistant - Assistante Comptable H/F
il y a 3 jours
Vétraz-Monthoux, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinAssistante Comptable (H/F) - Temps partiel 30h/semaine Notre client recherche une Assistante Comptable expérimentée afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques (flux limité). - Réaliser le suivi comptable, idéalement jusqu'au bilan. - Gérer la relation avec les clients. - Utiliser l'ERP...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
74100 Vétraz-Monthoux, France VAUDAUX - 3M AGRI Temps pleinSous la responsabilité du responsable du service administratif et comptable, l'assistant(e) Ressources Humaines aura pour missions principales: - d'assurer le recrutement et la recherche de nouveaux collaborateurs - d'assurer le bien-être des collaborateurs à leur poste de travail - d'être garant d'une bonne ambiance générales dans la...
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Stagiaire Assistant Administratif H/F
il y a 20 heures
Vétraz-Monthoux, France EMEIS Temps pleinSous la responsabilité de la directrice adjointe, la Clinique Pierre de Soleil (clinique SMR), recherche un/une stagiaire pour 2026, niveau Bac +3 gestion d'établissement de santé. Les missions s'articuleront autour : - des ressources humaines : aide à la mise en place d'un projet RH (numérisation de données, fiabilisation de donnée), élaboration des...
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Alternance - Assistant Marketing Communication (H/F)
il y a 1 jour
Vétraz-Monthoux, France Jean Lain Mobilités Temps pleinNotre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...
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Stagiaire Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France emeis Temps pleinSituée à Vétraz-Monthoux, à proximité d'Annemasse et de Genève, la Clinique Pierre de Soleil est un établissement récent de Soins Médicaux et de Réadaptation. Spécialisé dans les affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et de l'appareil respiratoire, il prend en charge des patients dans le cadre d'une hospitalisation complète...
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Agent D'accueil
il y a 3 jours
Vétraz-Monthoux, France CIAS Annemasse Agglo Temps pleinRédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d’information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l’établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d’entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires...
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Médecin Psychiatrie Hdj H/F
il y a 2 semaines
Vétraz-Monthoux, France Adecco Médical Temps pleinVotre mission RECRUTEMENT : Psychiatre - Hôpital de Jour Un Hôpital de Jour situé à Vétraz-Monthoux accueille jusqu'à 18 usagers par jour, sur indication médicale et avec le consentement des personnes concernées. L'accompagnement se déroule en journée ou en demi-journée, avec la possibilité d'un accueil plurihebdomadaire. Contexte du recrutement...
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Hôte D'accueil Anglais
il y a 3 jours
Vétraz-Monthoux, France Iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Tâches administratives - Gestion des salles de réunion, commande des repas - Organisation des déplacements - Pointage des notes de frais **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 12,00 € par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par...
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Responsable Contôle
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, France Acti'v La Roche Temps pleinDescription du poste et Missions L'agence Acti'v Emploi de La Roche Sur Foron recherche pour un de ses clients, un Responsable Contrôle / Métrologie H/F Vos missions : METHODE ET MOYENS DE CONTROLES ⦁ A partir de la pièce transmise par le régleur, vérifier la conformité des caractéristiques selon le plan en vue de valider le départ de la...