Assistant / Assistante RH et Gestion administrative
il y a 1 semaine
- Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet
- Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman
- 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux
- Type de contrat : CDD 6 mois
- Temps de travail : Temps partiel (min 2 jours / semaine)
Mission Principale du Poste
L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales).
Domaines de Responsabilité et Missions
L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité.
Gestion des Ressources Humaines (RH) :
- Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, …).
- Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs).
- Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable.
- Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, formation).
Gestion administrative :
- Suivi des contrats de gestion du cabinet et des assurances, hors dentaire (contrat de maintenance : locaux, informatique, équipements de bureau).
- En relais avec le secrétariat :
- Gestion des fournitures de bureau et consommables non médicaux.
- Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs.
- Participer au suivi de la comptabilité (dépenses, recettes, gestion des factures fournisseurs, …)
Profil et Compétences Requis
Formation : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion Administrative, ou équivalent).
Expérience : Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
- Connaissance ou capacité à maîtriser rapidement un logiciel de gestion dentaire (exemple : Logos, Julie, Visiodent...).
- Notions solides en comptabilité générale et en gestion administrative du personnel.
Qualités Personnelles :
- Autonomie et sens de l'organisation : Capacité à gérer de front des tâches administratives complexes et si besoin les urgences du secrétariat.
- Rigueur et discrétion : Nécessaires pour le traitement des données financières et confidentielles (RH, patient).
- Excellent relationnel : Courtoisie et professionnalisme.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du cabinet.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 910,00€ à 1 100,00€ par mois
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
- RH et Gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Stagiaire Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
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il y a 1 semaine
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Assistant d'éducation collège H/F
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Collège La géline Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour un poste à 100% pour pour un contrat du 12/01/2026 au 31/08/26 afin de rejoindre notre nouvel établissement scolaire dynamique . . Vous serez un acteur clé dans le soutien aux élèves, en veillant à leur bien-être et à leur réussite académique. Ce poste est idéal...
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il y a 2 semaines
Vétraz-Monthoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNDIC'ALP Temps pleinDans le cadre de sa croissance organique, notre cabinet SYNDIC'ALP, recrute un(e) Gestionnaire Copropriété confirmé(e).Rejoigniez une équipe soudée, professionnelle et épaulée par une direction disponible et bienveillante.Partenaire de l'ANGC et dirigée par l'un des administrateurs de cette association, le cabinet SYNDIC'ALP partage ses valeurs et...
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Assistant de gestion H/F
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, France Acti'v La Roche Temps pleinDescription du poste et Missions L'agence Acti'v Emploi de La Roche sur Foron recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion H/F Prise de poste à partir du mois d'octobre 2025 Vos missions : - Réaliser des travaux comptables et fiscaux - Gérer l'administration quotidienne, incluant le classement et l'archivage des documents - Participer à la...
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Assistant - Assistante Comptable H/F
il y a 4 semaines
Vétraz-Monthoux, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinAssistante Comptable (H/F) - Temps partiel 30h/semaine Notre client recherche une Assistante Comptable expérimentée afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques (flux limité). - Réaliser le suivi comptable, idéalement jusqu'au bilan. - Gérer la relation avec les clients. - Utiliser l'ERP...
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Assistant - Assistante Comptable H/F
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinAssistante Comptable (H/F) - Temps partiel 30h/semaine Notre client recherche une Assistante Comptable expérimentée afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques (flux limité). - Réaliser le suivi comptable, idéalement jusqu'au bilan. - Gérer la relation avec les clients. - Utiliser l'ERP en...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 2 jours
Vétraz-Monthoux, France SYNDIC'ALP Temps plein**À propos du poste** Notre cabinet SYNDIC'ALP, se développe et recherche son/sa nouvel/nouvelle assistant(e) de copropriété! SYNDIC'ALP c'est: - Une mission unique et pas des moindres : la gestion de copropriété. - Des portefeuilles restreints et qualitatifs permettant une disponibilité accrue. - Une équipe soudée, professionnelle et épaulée...
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Stagiaire Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Vétraz-Monthoux, France emeis Temps pleinStage - Gestion d’établissement de santé (2026) Située à Vétraz-Monthoux, à proximité d'Annemasse et de Genève, la Clinique Pierre de Soleil est un établissement récent de soins médicaux et de réadaptation. Spécialisée dans les affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et de l’appareil respiratoire, il prend en charge des...
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Secrétaire Pôle Enfance Association Nous Aussi
il y a 7 jours
Vétraz-Monthoux, France Association Nous Aussi, Pôle Enfance Temps pleinNous recherchons un(e) SECRETAIRE en CDD pour une durée de 4 mois, à temps plein, avec une date de prise de fonction le 18/08/2025 sur le site de Vétraz-Monthoux. **Missions**: Au sein du **pôle enfance**, vous intégrerez l’équipe administrative et collaborerez étroitement avec le Directeur, l’Assistante de Direction et l’Assistante Sociale,...
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Assistant Educatif Petite Enfance
il y a 1 semaine
Vétraz-Monthoux, France Commune de Vétraz-Monthoux Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant éducatif petite enfance passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre Crèche. Vous aurez pour mission de favoriser le développement global des jeunes enfants dans un environnement chaleureux et stimulant. Ce poste est idéal pour les professionnel(le)s souhaitant...
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Assistant Marketing
il y a 3 semaines
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Assistant marketing communication
il y a 3 semaines
Vétraz-Monthoux, 74100, France MBway Grand Genève Temps pleinDans le cadre du MBA Marketing et Communication Digitale , MBway Grand Genève , école de management à Annemasse , recherche un Assistant marketing communication (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le secteur de l'automobile. MISSIONS : Création de supports médias et hors médias, off et on-line Rédaction de contenus...
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il y a 6 jours
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